Как создать реестр в Excel?

От спортивных команд и школьных классов до сотрудников компании — списки перечисляют, кто чем занимается, и ведут хронику индивидуальных результатов. Чтобы упорядочить такую ​​информацию — имена, звания, средние показатели, ярды после улова, продажи в январе, оценки курсовой работы — настройте рабочий лист Microsoft Excel. Возможности программы по обработке данных помогут вам хранить, представлять и анализировать данные о человеческих достижениях. Вне зависимости от того, указаны ли в вашем списке помощники питчеров или представители службы поддержки, вы можете управлять их данными в электронной таблице.

Идентификация вашей информации

Выделите первую строку вашего рабочего листа для заголовков столбцов. Чтобы они оставались видимыми при прокрутке, используйте функцию «Закрепить области», расположенную на вкладке «Вид» ленты Excel в группе «Окно». Замораживание областей может применяться к верхней строке, первому столбцу или комбинации строк и столбцов. Например, выберите строку 3, чтобы закрепить строки 1 и 2, столбец C, чтобы закрепить столбцы A и B, или ячейку D2, чтобы закрепить и строку 1, и столбцы от A до C. Вы не можете заморозить несмежное или изолированное выделение. в середине рабочего листа. После того, как вы введете заголовки столбцов, стилизуйте их в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Сделайте текст жирным, измените его цвет или установите цвет заливки для самих ячеек заголовка.

Добавление данных

После того, как вы организовали свой рабочий лист, вставляйте данные реестра с помощью более чем одного метода. Введите рукописные заметки или нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить данные и стиль из другого источника. Если вам не нужен красный шрифт или желтый фон ячеек из другого рабочего листа Excel, нажмите «Ctrl-Alt-V», чтобы активировать «Специальная вставка», или переключитесь на вкладку «Главная» на ленте, а затем щелкните «Вставить» в группе «Буфер обмена». " вещь. Специальная вставка ограничивает входящее содержимое определенными аспектами скопированной информации, включая значения без их форматирования, форматирование без их значений или измерения ширины столбца. Используйте Специальную вставку, чтобы очистить текст, который вы копируете с веб-страниц, сообщений электронной почты и стилизованных документов Microsoft Word.

Определение размеров областей рабочего листа

По умолчанию Microsoft Excel создает столбцы шириной 8,43 символа. Содержимое ячеек, превышающее эту длину, кажется перенесенным в соседний столбец. Перетащите столбцы шире с помощью указывающего устройства, вытягивая их правые границы, пока не достигнете нужных размеров, или измените размер всех ячеек, чтобы они соответствовали их содержимому, за один шаг. На вкладке «Главная» ленты Excel элемент «Формат» группы «Ячейки» включает «Автоподбор ширины столбца». Эта корректировка применяется к любому столбцу, в котором вы выбрали хотя бы одну ячейку. Вы также можете нажать немаркированную кнопку «Выбрать все» на пересечении заголовков строк и столбцов рабочего листа и дважды щелкнуть вертикальную границу между заголовками соседних столбцов.

Сортировка и анализ

Составление длинного списка имен усложняет задачу соблюдения алфавитного порядка. Выберите любую ячейку, содержащую данные реестра, перейдите на вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel, найдите группу «Сортировка и фильтр» и щелкните элемент «Сортировка». Excel расширяет выбор, чтобы включить все смежные столбцы данных, и открывает диалоговое окно «Сортировка», чтобы вы могли упорядочить данные по основному столбцу сортировки, выбрать метод сортировки и выбрать алфавитный или числовой порядок. Кроме того, используйте возможности автофильтра Excel, чтобы превратить заголовок каждого столбца в интерактивный список фильтров. В группе «Сортировка и фильтр» вкладки «Данные» элемент «Фильтр» активирует эту функцию. Заголовок каждого столбца превращается в раскрывающийся список его значений. Выберите один, и Excel временно скроет все строки, которые не соответствуют его содержанию.

Информация о версии

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.