Как создать электронную почту-призрак от имени Outlook

Если у вас есть помощник, которому вы делегируете трудоемкие задачи, или вы являетесь помощником, который берет на себя такие обязанности, чтение, письмо и ответы на сообщения электронной почты могут быть одной из таких задач. Если в вашем офисе используется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server, вы можете предоставить другому пользователю Exchange доступ к своей учетной записи Outlook. Затем этот пользователь сможет просматривать ваши сообщения и даже отправлять электронные письма от вашего имени из своей учетной записи Outlook.

Предоставить доступ

Шаг 1

Запустите Outlook. Перейдите в меню "Инструменты" и выберите "Параметры".

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Делегаты» диалогового окна «Параметры». Нажмите «Добавить». Если нет вкладки «Делегаты» или кнопки «Добавить», убедитесь, что вы используете учетную запись Exchange Server. Если да и вкладка отсутствует, перейдите на вкладку «Другие», нажмите «Дополнительные параметры», выберите «Диспетчер надстроек», установите флажок «Делегировать доступ» и нажмите «ОК». Если это недоступно, нажмите кнопку «Установить», выберите «dlgsetp.ecf», нажмите «Открыть», а затем нажмите «ОК». Перезапустите Outlook.

Шаг 3

Найдите или введите имя учетной записи Exchange Server человека, которому вы хотите предоставить доступ.

Шаг 4

Нажмите кнопку "Добавить" и нажмите "ОК".

Шаг 5

Выберите разрешения, которые вы хотите предоставить делегату, и нажмите "ОК".

Отправить электронное письмо от чьего-либо имени

Шаг 1

Запустите Outlook. Перейдите в меню «Файл». Выберите «Создать» и нажмите «Сообщение электронной почты».

Шаг 2

Введите имя человека, от имени которого вы отправляете сообщение электронной почты, в поле «От». Если поле «От» отсутствует, перейдите в меню «Вид» на панели инструментов сообщения электронной почты и нажмите «От».

Шаг 3

Введите тему и сообщение электронной почты. Нажмите «Отправить». Получатель увидит "Ваше имя от имени отправителя" в поле "От".