Как печатать линии сетки в MS Word
Сетки, как и таблицы, могут упорядочивать информацию на странице и делать ее более читаемой. В Microsoft Word 2013 есть сетка, которая помогает размещать элементы на страницах, но эта сетка не отображается при печати документа. Поскольку таблицы похожи на сетки, вы можете печатать линии сетки в документе, делая границы и ячейки таблицы достаточно темными, чтобы их можно было видеть при печати. Используйте цвета для границ, и ваши сетки будут отлично смотреться на мониторе компьютера.
Граница таблицы цветов
Когда вы щелкаете внутри таблицы с границами, Word отображает на ленте раздел Работа с таблицами. В этом разделе есть элементы управления, которые помогут вам настроить таблицу. Перейдите на вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты для таблиц», и вы увидите кнопку «Стили границ» и кнопку «Границы». Нажмите кнопку «Стили границ», если вы хотите выбрать предопределенный стиль границы из галереи границ. Вы также можете нажать кнопку «Границы», затем «Границы и затенение», чтобы открыть окно «Границы и затенение», содержащее раскрывающийся список «Цвета», в котором можно выбрать цвет границы таблицы. Для лучшей видимости на распечатке выберите темный цвет, например, темно-красный или темно-синий. Щелкните раскрывающееся меню «Применить к», выберите «Таблица» и нажмите «ОК», чтобы применить цвет к границе таблицы.
Границы ячеек таблицы цветов
Если одна или несколько ячеек таблицы содержат важную информацию, вы можете выделить их, раскрасив их границы. Щелкните внутри ячейки, которую вы хотите раскрасить, чтобы выбрать ее. Если вы хотите раскрасить несколько ячеек, щелкните внутри одной ячейки, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее, чтобы выделить другие ячейки. Вернитесь в раскрывающееся меню «Цвета», выберите цвет, а затем выберите «Ячейка» в раскрывающемся меню «Применить к».
Советы по стилю границ
Чтобы сделать границу шире или меньше, вернитесь в окно «Границы и стили» и выберите размер в раскрывающемся меню «Ширина». Более широкую границу также легче увидеть на распечатке. Чтобы быстро изменить границу ячейки, щелкните внутри таблицы; нажмите «Дизайн», а затем нажмите «Border Painter», чтобы активировать его. Затем вы можете щелкнуть границу любой ячейки, чтобы применить последний стиль, цвет и ширину, которые вы использовали.
Заполните ячейки цветом
Помимо окрашивания границ ячеек, вы можете применить цвет заливки к самой ячейке. Выберите ячейки, которые вы хотите раскрасить, вернитесь в окно «Границы и затенение» и нажмите «Затенение». Щелкните раскрывающееся меню «Заливка» и выберите нужный цвет, затем выберите «Ячейка» в раскрывающемся окне «Применить к».
Советы по раскрашиванию таблиц
Вооружившись этими инструментами, вы можете создавать уникальные таблицы, применяя различные комбинации цветов границ и стилей заливки к различным частям таблицы. Всегда делайте пробные распечатки перед распространением документов, чтобы убедиться, что цвета заливки не слишком темные, чтобы текст был виден, а границы таблицы не были слишком светлыми, чтобы их можно было увидеть на бумаге.