Как экспортировать данные сводной таблицы в Excel

Microsoft Excel предоставляет широкий спектр функций для обработки и анализа данных. Традиционные линейные, гистограммы или круговые диаграммы просто отображают точки или подсчитывают данные для визуализации с использованием стандартного графического шаблона. Сводные таблицы более универсальны. Это позволяет пользователю сосредоточиться на одном или нескольких конкретных полях электронной таблицы и создать новый тип таблицы электронной таблицы, которая отображает все остальные данные по отношению к этим выбранным полям. Хотя это само по себе полезно, сводные таблицы предлагают дополнительную возможность экспорта результатов отдельных полей из таблицы в новую электронную таблицу Excel.

Шаг 1

Загрузите сводную таблицу Excel.

Шаг 2

Просмотрите таблицу и решите, какие компоненты сводных данных вы хотите экспортировать в новую электронную таблицу Excel. Сводная таблица делит данные электронной таблицы на несколько категорий в зависимости от форматирования таблицы. Однако в таблице не показаны исходные данные, а только информация о суммировании. Вы можете экспортировать все исходные строки данных электронной таблицы, которые соответствуют определенному числу, указанному в сводной таблице.

Шаг 3

Дважды щелкните выбранный числовой результат в сводной таблице. Немедленно создается новая электронная таблица, и все соответствующие данные из исходного источника данных экспортируются из поля сводной таблицы в новую электронную таблицу.

Шаг 4

Нажмите на вкладку электронной таблицы сводной таблицы, чтобы вернуться к сводной таблице.

Шаг 5

Дважды щелкните числовой результат любой другой строки таблицы, чтобы создать дополнительный отдельный экспорт данных в другую новую электронную таблицу Excel. Повторяйте этот процесс по мере необходимости, пока не будут экспортированы все необходимые вам отдельные сводные данные. Excel удобно помещает каждый экспорт в новую отдельную электронную таблицу, чтобы наборы данных не зависели друг от друга для дальнейшего анализа.