Как использовать Microsoft Excel для отслеживания разведения крупного рогатого скота

Использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel, может быть полезным для многих предприятий. Он имеет широкий набор функций, и вы можете добавлять практически неограниченное количество данных. Если у вас есть ранчо крупного рогатого скота, вы также можете извлечь выгоду из использования Excel. Вам понадобится система для отслеживания ваших запасов, а также система, которая позаботится о выставлении счетов. Все это можно сделать в Excel, выполнив несколько простых шагов.

Шаг 1

Создайте биржевой лист. Начните с открытия пустого листа в Excel и присвойте ему соответствующее имя, например «Лист запасов». Вы можете начать вводить данные, нажав на ячейку. Используйте первый горизонтальный ряд ячеек в качестве заголовков для столбцов. Это могут быть различные категории скота или крупного рогатого скота, которые у вас есть. Начните со столбца B и двигайтесь горизонтально, пока все ваши столбцы не будут иметь заголовки. Затем вы можете использовать столбец A, чтобы ввести разные месяцы (или дни), когда вы будете подсчитывать свои акции друг под другом. Например, начните с ввода января в ячейку A2, февраля в ячейку A3 и т. д. Ячейка A1 будет вашим заголовком, таким как «Месяц» или «Дата». Вы можете использовать последнюю ячейку в нижней части каждого столбца, чтобы автоматически суммировать итоги для вас для столбцов B и далее. Нажмите на последнюю ячейку и используйте функцию автосуммирования. Это можно найти на горизонтальной панели инструментов в верхней части программы. Затем вы можете ввести выбор, который вы хотите добавить, например, от B2 до B13, а затем нажать «Ввод». Сумма будет автоматически рассчитываться каждый раз, когда вы меняете или добавляете данные.

Шаг 2

Создайте счет-фактуру. Это можно сделать, загрузив шаблон счета-фактуры из Интернета, например, с веб-сайта Microsoft, или создав свой собственный. Создание собственного счета может быть несколько сложным для начинающих пользователей, поскольку требуется множество настроек и формул. Самый простой способ — загрузить шаблон счета-фактуры, отредактировать его в соответствии с вашими потребностями, а затем сохранить как шаблон на своем компьютере (см. Ссылки).

Шаг 3

Выберите название компании по умолчанию и измените его на название вашего животноводческого хозяйства, если вы загрузили шаблон счета. Затем вы можете изменить контактные данные, указанные в счете-фактуре, на свои собственные. Вы также можете добавлять или удалять строки в счете-фактуре. Как правило, скотоводческому ранчо не требуется счет-фактура с 20 строками, поскольку вы будете использовать только одну или две строки. Вы можете использовать дополнительное место, чтобы добавить дополнительный счет, который вы хотите, чтобы ваши клиенты знали. Когда закончите, сохраните шаблон на свой компьютер, чтобы использовать его каждый раз при совершении продажи.

Шаг 4

Сохраните вашу информацию. Важно не забывать часто сохраняться, чтобы не потерять свою работу. Вы можете использовать эти таблицы ежедневно, чтобы следить за своим скотоводством.

Совет

Excel будет работать во всех операционных системах; последней версией для Windows является Excel 2007. Вы также можете приобрести ее как часть пакета Microsoft Office. Его легко установить, а для начинающих пользователей доступны различные способы поддержки.

Если у вас есть логотип, вы также можете добавить его. Нажмите «Вставить», наведите указатель на «Изображения» и нажмите «Из файла». Найдите свой логотип и дважды щелкните его, чтобы добавить. Вы можете переместить фотографию, щелкнув и перетащив ее. Нажмите и перетащите одно из полей на границе логотипа, чтобы изменить его размер.