Как использовать Microsoft Sharepoint

Поскольку Интернет все больше превращает совместную работу в глобальную задачу, такие инструменты, как Microsoft SharePoint 2013, становятся все более ценными для повышения производительности и командной работы. SharePoint позволяет организациям общаться, обмениваться документами и информацией и организовывать свои усилия как группа. Microsoft также предлагает несколько дополнительных инструментов для развертывания и разработки SharePoint.

Хранение документов и совместное использование

SharePoint позволяет вашей организации обмениваться важными документами и редактировать их с помощью единого интерфейса через Интернет. Документы можно хранить в Интернете, перетащив их с рабочего стола в SharePoint. Вы можете получить доступ к этим документам с любого компьютера или мобильного устройства, если вы войдете в свою учетную запись SharePoint. Вы также можете обмениваться документами с коллегами, нажав кнопку «Поделиться» и введя имена коллег в SharePoint. Каждый, у кого есть доступ к документу, может просматривать и редактировать его с достаточными разрешениями, оставляя одну непротиворечивую копию для всех, с которой можно работать, вместо нескольких копий на разных уровнях редактирования. Встроенная поддержка OneDrive для бизнеса также позволяет синхронизировать файлы из SharePoint на ваши устройства.

Общение и сотрудничество

SharePoint также имеет встроенный интерфейс социальной сети для вашей организации, упрощающий общение с коллегами для получения советов и мнений, а также для координации событий и сроков. Функция «Сообщества» также позволяет обсуждать в масштабах предприятия и поддерживать любое количество тем. SharePoint также взаимодействует с Microsoft Office, позволяя обмениваться мгновенными сообщениями и общаться в чатах из программ Office, а также приглашать коллег для редактирования документов в составе группы.

Организация проекта и задачи

SharePoint также позволяет организовывать конкретные проекты, задачи или отделы с использованием сайтов SharePoint. Эти сайты доступны только коллегам из списка участников и могут использоваться для хранения важных документов и файлов, назначения задач конкретным людям и управления календарем и временной шкалой. Сайты также могут хранить документы записной книжки OneNote, относящиеся к назначенной задаче или группе сайта. Сайты SharePoint также можно использовать для запуска Project и организации более сложных задач и проектов, которые затем можно синхронизировать с сайтом SharePoint. На сайтах также есть собственные выделенные почтовые ящики, которые интегрируются в Outlook и создают выделенный почтовый ящик отдельно от вашей личной электронной почты.

Поиск для предприятия

В SharePoint также есть инструмент поиска, который позволяет вам искать людей, документы, проекты и сайты в вашей организации. Инструмент поиска интуитивно понятен, улавливает предыдущие запросы и поведение и соответствующим образом адаптируется. Документы, найденные в результате поиска, можно просмотреть и запустить непосредственно из меню поиска, а также получить доступ к подробной информации о людях или спискам лиц и любым документам, связанным с конкретным проектом, непосредственно из меню поиска.

Управление веб-сайтом

SharePoint также можно использовать для разработки веб-сайтов вашей организации в дополнение к сайтам в SharePoint. SharePoint совместим со многими инструментами веб-разработки, такими как Dreamweaver и ExpressionBlend, и может использоваться для непосредственного создания всего веб-сайта и управления всеми его ресурсами. Его также можно использовать для оптимизации работы вашего сайта на нескольких платформах, включая различные веб-браузеры и мобильные устройства.

Дополнительные инструменты SharePoint

SharePoint предлагает ряд дополнительных инструментов для разработки сети SharePoint. SharePoint Foundation — это бесплатное локальное предложение технологии, на основе которой построен SharePoint, и может использоваться для создания большей части содержимого платной версии SharePoint. SharePoint Server добавляет дополнительные инструменты и функции для локальных корпоративных развертываний. SharePoint Designer — это инструмент для создания веб-сайтов, использующих программное обеспечение SharePoint Foundation и Server, а SharePoint Workspace — это настольная программа для хранения контента из вашей сети SharePoint в автономном режиме на периоды, когда ваше сетевое подключение недоступно. Наконец, SharePoint Online — это облачная служба, в которой есть все те же инструменты и функции SharePoint без какой-либо локальной установки.