Как установить маску ввода для электронной почты в Microsoft Access

Microsoft Access 2013 — это реляционная база данных, интегрированная с инструментом графического интерфейса пользователя, который позволяет вам манипулировать данными с большей гибкостью, чем программа двумерных электронных таблиц, такая как Excel. Информация в Access хранится в таблицах, которые часто объединяются, а затем запрашиваются подмножества и комбинации содержащейся в них информации.

Маски ввода и проверка данных — это инструменты, которые предотвращают ввод данных, не соответствующих правилам, установленным для конкретной базы данных. Маски ввода используются для единообразного ввода данных, таких как даты, время, номер социального страхования и номера телефонов. Адреса электронной почты сильно различаются и требуют правила проверки данных, которое позволяет вводить данные в более гибком формате, чем маска ввода.

Создание правила проверки для полей электронной почты

Шаг 1

В любой открытой таблице нажмите кнопку «Просмотр» на ленте и перейдите к «Просмотр дизайна». Все правила проверки должны быть установлены в свойствах поля вашей таблицы, которые недоступны в «представлении таблицы».

Создайте поле «Электронная почта», если вы еще этого не сделали, и убедитесь, что тип данных — «Текст» или «Гиперссылка», если вам нужна активная ссылка на адрес электронной почты.

Шаг 2

Переключитесь на свойства поля с помощью «F6» и перейдите к «Правило проверки». Чтобы убедиться, что все предыдущие изменения сохранены, нажмите кнопку "Сохранить" перед вводом правила проверки.

Шаг 3

Скопируйте следующее правило в поле Validation Rule:

Является ли Null ИЛИ ((Как "?@? .?") И (Не нравится " [ ,;]*"))

Эта текстовая строка задает требование форматирования адресов электронной почты с использованием символов, разделенных знаком "@".

Шаг 4

В поле «Проверочный текст» введите текст, который отображается, если кто-то не вводит адрес электронной почты или вводит его в неправильном формате. Пример текста подтверждения:

"Пожалуйста, отправьте свой адрес электронной почты со знаком "@" и доменным именем, например "[email protected]"".

Хотя поле «Проверочный текст» является необязательным, ввод собственного текста предотвращает отображение общего или запутанного сообщения при возникновении ошибок.

Шаг 5

Всегда сохраняйте свою работу при входе в «Просмотр дизайна» или выходе из него, если только вы не допустили ошибку и не хотите выйти из представления, не сохранив его. Access автоматически предложит вам «Сохранить» при изменении представлений.

Совет

Нажатие функциональной клавиши «F1» особенно полезно в свойствах поля представления «Дизайн». Справка Access содержит подробные примеры и практические инструкции для всего, от масок ввода до правил проверки.

Предупреждение

Часто сохраняйте данные при работе в представлении «Дизайн», особенно при работе с такими полями, как «Правило проверки», где вам нужно создавать команды с помощью логической логики. Также рекомендуется создать резервную копию любого объекта базы данных с помощью копирования и вставки, прежде чем вносить изменения.