Как сортировать записи Microsoft Access с использованием нескольких критериев?

Access позволяет сортировать и фильтровать данные, используя любое количество полей данных. Независимо от того, находятся ли данные, которые вы сортируете, в таблице или в результате запроса, пользовательский интерфейс остается тем же.

Шаг 1

Откройте вашу базу данных в Access. В левом столбце отобразите данные, которые вы хотите отсортировать, дважды щелкнув имя таблицы, содержащей данные. Например, данные в таблице «Провинция» ниже содержат данные по каждой стране и ее провинциям. Образцы данных предоставлены базой данных MONDIAL Института информатики Геттингенского университета имени Георга Августа.

Шаг 2

Выберите Дополнительно. из Инструментов базы данных на панели ленты, а затем выберите Расширенный фильтр/сортировка...

Шаг 3

Для каждого уровня сортировки выберите поле данных, по которому вы хотите выполнить сортировку, в Поле. строку, а затем выберите По возрастанию. или По убыванию в разделе Сортировка строка. Выберите Переключить фильтр. применить сортировку к таблице данных. В приведенном ниже примере данные о провинциях сортируются в алфавитном порядке по странам, а затем по населению внутри страны, от наибольшего к наименьшему.

Совет

Вы также можете фильтровать данные одновременно. Введите выражение фильтра в поле Критерии. поле для каждого уровня сортировки, по которому вы также хотите фильтровать.

Шаг 4

Проверьте данные, чтобы убедиться, что они правильно отсортированы, и при необходимости измените условия сортировки и фильтрации.