Как скопировать документ из Microsoft Word в электронную почту, не нарушая формат?
Microsoft Word — широко используемая программа текстового процессора. Он является частью пакета программных продуктов Microsoft Office. Могут быть случаи, когда вы можете написать документ в Microsoft Word, который нужно отправить кому-то по электронной почте. Один из вариантов — прикрепить документ к электронному письму. Тем не менее, вы можете скопировать и вставить документ Word прямо в тело электронного письма. К сожалению, это может вызвать определенные проблемы с форматированием. Однако есть способ обойти эту проблему.
Копирование и вставка в почтовый клиент в Интернете
Шаг 1
Откройте документ Word, который вы хотите поместить в тело электронного письма.
Шаг 2
Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.
Шаг 3
Получите доступ к своей почтовой программе.
Шаг 4
Вернитесь к файлу HTML Word. Нажмите «Изменить» и выберите «Выбрать все».
Шаг 5
Нажмите «Изменить» и выберите «Копировать». Вернитесь в приложение электронной почты. Создайте новое сообщение электронной почты.
Шаг 6
Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего электронного письма. Поскольку задокументированный документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.
Копирование и вставка в Outlook
Шаг 1
Запустите Outlook и Word.
Шаг 2
Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook, нажав кнопку «Создать».
Шаг 3
Откройте документ Word, который вы хотите скопировать и вставить. Затем нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.
Шаг 4
Вернитесь в Outlook. Щелкните раскрывающееся меню параметров текста, которое находится справа от «Параметры» на панели инструментов. Выберите "HTML".
Шаг 5
Вернитесь к документу Word, выделите весь текст и нажмите «Изменить». Выберите «Копировать». Вернитесь к пустому сообщению электронной почты.
Шаг 6
Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего электронного письма. Поскольку задокументированный документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.
Копирование и вставка в Apple Mail
Шаг 1
Запустите Apple Mail и Word. Откройте файл Word, который вы хотите вставить в текст сообщения электронной почты.
Шаг 2
Создайте новое сообщение электронной почты, нажав кнопку «Новое сообщение». Вернуться в Word.
Шаг 3
Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.
Шаг 4
Выделите весь текст и нажмите «Изменить». Нажмите «Копировать». Вернуться в Apple Mail.
Шаг 5
Нажмите «Изменить» и выберите «Вставить». Поскольку задокументированный документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.
Предупреждение
Некоторые версии Outlook, включая Outlook 2007, не позволяют сохранять форматирование при копировании и вставке текста Word. Однако это возможно в более старых версиях Outlook.