Как настроить ежедневник в Microsoft Word или других программах Office

Когда дело доходит до написания ежедневного журнала, Microsoft Word 2013 — хороший выбор. Как только вы настроите макет страницы по своему усмотрению, просто вставьте дату и начните писать обо всем, что у вас на уме. Если вы ищете что-то с большей функциональностью, попробуйте Microsoft OneNote. В отличие от Word, OneNote разработан как записная книжка, а не как отдельные документы. OneNote автоматически добавляет дату и время к каждой новой записи и дает вам возможность упорядочивать журнал по разным разделам.

Использование Word для журналов

Шаг 1

Запустите Word и создайте новый пустой документ. Установите предпочтительные поля, щелкнув меню «Разметка страницы» и выбрав значок «Поля». Используйте широкое поле, если вы планируете печатать страницы, особенно если вы хотите добавлять рукописные заметки к документам.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Дизайн». Вы будете просматривать этот документ каждый день, поэтому выберите тему, которая вам нравится, щелкнув значок «Темы» в левой части ленты. Тема предоставляет вам набор шрифтов и цветов по умолчанию для документа. Выберите цвет фона документа, щелкнув значок «Цвет страницы» справа от ленты.

Шаг 3

Введите название вашего журнала в верхней части страницы. «Мой дневник», «Дорогой дневник» или «Мой офлайн-блог» могут подойти. Если ваш дневник посвящен чему-то конкретному, например «Как я собираюсь захватить мир», не стесняйтесь использовать его. Выделите заголовок и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать шрифт, или выберите что-нибудь из значка "Стили", например "Заголовок 1".

Шаг 4

Вставьте сегодняшнюю дату, щелкнув меню «Вставить», а затем щелкнув значок «Дата и время». Выберите любой желаемый формат, используя либо только дату, либо дату и время записи в журнале. Чтобы выровнять дату по левому краю, нажмите "Ctrl + R" или откройте меню "Главная", а затем щелкните значок "Выровнять по правому краю".

Шаг 5

Начните вводить первую запись. Когда вы дойдете до конца, нажмите значок «Сохранить» в верхней части окна. В следующий раз, когда вы начнете запись журнала, вставьте разрыв страницы, нажав Ctrl-Return или щелкнув меню «Вставка», выбрав значок «Страницы» и нажав «Разрыв страницы».

Шаг 6

Вставьте фотографии, рисунки или любые другие изображения для вашего журнала. Перетащите файл изображения прямо в документ или выберите меню «Вставка» и нажмите «Изображения». Перетащите угол изображения, чтобы изменить его размер. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его. Если щелкнуть значок «Параметры макета», расположенный в правом верхнем углу изображения, можно указать, как текст обтекает его или изображение должно располагаться за текстом.

Использование OneNote для журналов

Шаг 1

Запустите Microsoft OneNote и создайте новую записную книжку с именем, например, «Журнал» или «Дневник». Выберите место для хранения записной книжки — на вашем компьютере или в онлайн-папке OneDrive. Нажмите кнопку "Создать блокнот".

Шаг 2

Введите название для своей первой записи в журнале. Обратите внимание, что дата и время уже указаны под заголовком, поэтому при желании вы можете использовать тематический заголовок, например «Мой первый день в школе» или «Мои мысли для потомков». Нажмите «Возврат» и начните писать. Текстовое поле создается автоматически для содержания вашей записи в журнале.

Шаг 3

Измените шрифт, цвет или размер любого текста в OneNote, щелкнув его правой кнопкой мыши. OneNote использует те же параметры форматирования шрифта, что и Word.

Шаг 4

Добавьте новую страницу в свой журнал, нажав кнопку «Добавить страницу» в правом меню. Вы заметите, что каждая страница указана в этом меню. Вы можете перетаскивать страницы в этом меню в любом порядке. Если щелкнуть правой кнопкой мыши страницу и выбрать «Создать подстраницу», она станет дочерней страницей по отношению к странице над ней. Используя подстраницы, вы можете добавлять разные типы журналов под одной и той же датой или разные журналы со страницами с датами, вложенными под каждым журналом.

Шаг 5

Нажмите на вкладку «+» в верхней части любой страницы, чтобы добавить новый раздел. Это еще один способ организации разных журналов в одной записной книжке. Чтобы переименовать раздел, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Переименовать». Нажмите на любую вкладку, чтобы перейти к этому разделу вашего журнала.

Совет

Когда вы запускаете OneNote, вы найдете значок «Отправить в OneNote» на панели задач в нижней части рабочего стола. Вы можете использовать это, чтобы копировать и вставлять содержимое из других документов и веб-сайтов в OneNote и включать его в свои журналы.

Вы можете вставить фотографии на страницу OneNote, щелкнув меню «Вставить». Однако OneNote более функционален и менее эстетичен, чем Word, поэтому в нем нет расширенных параметров форматирования изображений, таких как обтекание текстом.