Как настроить блочное письмо в Microsoft Word

Большинство официальных писем оформляются в так называемом «блочном» стиле. Когда вы смотрите на документ в целом, текст должен образовывать блоки на странице. Различные блоки включают в себя заголовок, адрес, приветствие, текст и закрытие строкой подписи. Обычно блочная буква выстраивает весь текст слева. Изменения могут включать сдвиг одного из блоков, например заголовка, вправо или отступ новых абзацев в теле. Самый простой способ оформить такое письмо в Microsoft Word — использовать шаблон.

Шаг 1

Просмотрите шаблоны Microsoft Word для печатных букв. Откройте программу, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Создать». Вы увидите варианты для многих типов документов. Нажмите «Письма» и найдите то, что соответствует вашей цели. Кроме того, посетите office.Microsoft.com/en-us/templates/ и выполните поиск по слову типа письма, которое вы хотите написать.

Шаг 2

Выберите нужный шаблон и загрузите его, если это необходимо. При загрузке с Microsoft.com вам, возможно, придется сохранить его где-нибудь на жестком диске. Загружаемый шаблон должен быть совместим с вашей версией Word.

Шаг 3

Отредактируйте письмо, чтобы оно содержало правильную информацию, такую ​​как ваше имя, имя адресата и другие элементы, относящиеся к письму. В зависимости от того, какой тип шаблона вы используете, вам также может потребоваться составить часть или большую часть письма самостоятельно.