Как проверить, пуста ли ячейка в программе Excel?
В больших сложных электронных таблицах для поиска пустых ячеек требуется больше, чем взгляд. Существует множество методов, облегчающих задачу определения пустых ячеек. Они включают в себя три функциональных метода:ISBLANK, LEN и IF.
Функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка пуста. Функция ДЛСТР возвращает значение, содержащее количество символов в строке или количество байтов, необходимых для хранения переменной в ячейке. Если ячейка пуста, это значение будет равно нулю в соответствии с Microsoft. Вы можете использовать функцию ЕСЛИ с пустыми кавычками ("") для проверки наличия пустых ячеек.
Чтобы пояснить примеры формул, «B2» представляет ячейку, содержащую данные, которые вы хотите проверить. «E2» представляет ячейку, в которую вы вводите формулу. Используйте значения ваших данных вместо этих адресов ячеек. Чтобы ваши формулы были простыми, если ваши заголовки находятся в строке, номера строк должны совпадать, если ваши заголовки находятся в столбце, буквы столбца должны совпадать.
Функция IПУСТО
Шаг 1
Откройте лист Excel с данными, которые вы хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите «=isblank (B2)» в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить, и нажмите «Enter». Эта формула говорит:«Ячейка B2 пуста». Если это утверждение истинно, оно возвращает значение «ИСТИНА». В противном случае возвращается значение "ЛОЖЬ".
Шаг 4
Скопируйте ячейку с формулой. Выберите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите вкладку "Данные" в меню и нажмите кнопку "Фильтр".
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра в верхней части столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Функция LEN
Шаг 1
Откройте рабочий лист Excel, который вы хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите — в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить — следующее:
=if(LEN(B2)<1, "ПУСТОЙ", "НЕ ПУСТОЙ")
Нажмите "Ввод".
Эта формула говорит:
Если значение LEN меньше 1 (O), введите «ПУСТОЙ», если значение LEN не меньше 1 (O), введите «НЕ ПУСТОЙ».
Шаг 4
Скопируйте ячейку с формулой. Выберите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите вкладку "Данные" в меню и нажмите кнопку "Фильтр".
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра в верхней части столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Функция ЕСЛИ
Шаг 1
Откройте рабочий лист Excel, который вы хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите — в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить — следующее:
=if(B2="", "ПУСТОЙ", "НЕ ПУСТОЙ")
Нажмите "Ввод".
Шаг 4
Скопируйте ячейку с формулой. Выберите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите вкладку "Данные" в меню и нажмите кнопку "Фильтр".
Шаг 6
Щелкните стрелку фильтра в верхней части столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Предупреждение
Проверка на пустую ячейку — это не то же самое, что проверка на нулевое значение. Если ячейка имеет нулевое значение, она не пуста. Чтобы проверить нулевые значения, используйте "=if(b2="0",0,1). Эта формула говорит, что если ячейка B2 равна нулю, введите 0, иначе введите 1.