Как защитить электронную подпись

Цифровая подпись может быть вставлена ​​в документ Microsoft Word или Excel. Подпись может заменить собственноручную подпись в случаях, когда подписывающее лицо отсутствует или имеется слишком много документов, требующих подписи. Документы также могут быть отправлены с запросом подписи получателя или подписавшего. Защита цифровых подписей осуществляется в форме ограниченного редактирования, ограниченного доступа и ограничения пользователя.

Шаг 1

Дважды щелкните, чтобы открыть документ Excel, и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить цифровую подпись. Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Строка подписи» и нажмите «Строка подписи Microsoft Office».

Шаг 2

Введите полное имя подписывающей стороны в поле «Предлагаемая подписывающая сторона» в поле «Настройка подписи». Также укажите должность и адрес электронной почты подписавшего, если это необходимо. У вас также есть возможность включить инструкции для подписывающей стороны. Нажмите «ОК». Это создаст поле для подписи.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи, выберите «Подписать» и нажмите «Выбрать изображение». Найдите цифровую подпись, сохраненную на ПК, и нажмите «Выбрать». Нажмите «Подписать», и ваша цифровая подпись будет вставлена ​​в файл Excel.

Шаг 4

Вставьте цифровую подпись в документ Microsoft Word, нажав «Вставить» и «Изображение». Найдите и выберите изображение для вставки в документ. После того как вы вставили цифровую подпись в Excel или Word, вы можете защитить ее.

Шаг 5

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Информация». Появится диалоговое окно; выберите «Разрешения» и нажмите «Защитить документ». У вас будет возможность пометить документ как окончательный, добавить цифровую подпись (если вы еще этого не сделали), ограничить редактирование, зашифровать паролем и предоставить доступ определенным людям.