Как использовать Microsoft Access в сфере недвижимости

Как и в случае с большинством своих программ Office, Microsoft предлагает шаблон для тех, у кого есть Access, который разработан специально для тех, кто заинтересован в использовании Access для целей недвижимости. Этот бесплатный шаблон, который вы можете скачать непосредственно в Access или на официальном сайте Microsoft, позволяет вам создать базу данных, в которой вы можете управлять своей недвижимостью, покупателями, продавцами, ценами и другой информацией. После того как вы загрузите шаблон, упорядочить информацию о вашей недвижимости будет просто.

Шаг 1

Перейдите к шаблону «Недвижимость» на странице загрузки шаблонов Microsoft Office (см. «Ресурсы») и нажмите «Загрузить» или запустите Microsoft Access, щелкните заголовок «Бизнес» и выберите «Недвижимость» в разделе «Шаблоны». Загруженный шаблон появится на новой странице доступа.

Шаг 2

Нажмите «Параметры», выберите «Включить этот контент», затем нажмите «ОК».

Шаг 3

Нажмите «Новое свойство», чтобы добавить свое первое свойство в шаблон, и продолжайте, пока не введете информацию обо всех ваших текущих свойствах. Столбцы включают идентификаторы и типы свойств, почтовый адрес, город и штат.

Шаг 4

Нажмите «Список адресов электронной почты» на панели инструментов, чтобы ввести информацию для списка контактов. «Список арендаторов» откроет страницу, позволяющую вам вводить и редактировать информацию о текущих арендаторах вашей собственности, а нажатие «Новый договор аренды» позволяет вам вводить и редактировать информацию о новом текущем договоре аренды.

Совет

Экспортируйте выбранную информацию о недвижимости в Access в Microsoft Word или Excel, выделив данные, которые вы хотите экспортировать, нажав «Word» или «Excel» в разделе «Экспорт» в разделе «Внешние данные», введя имя и нажав «ОК». "