Как скопировать базу данных Microsoft Access
Понимание того, как управлять файлами базы данных, является частью эффективного использования Microsoft Access. Иногда для таких целей, как резервное копирование или тестирование, необходимо знать, как сделать копию файла базы данных Access. Однако, в отличие от других продуктов семейства Microsoft Office, в Access нет простого способа копирования файла. В зависимости от используемой версии Microsoft Access действия по созданию копии файла базы данных различаются.
Инструкции для Microsoft Access 2003 или более ранней версии
Шаг 1
Полностью закройте базу данных Microsoft Access, которую вы хотите скопировать. Подтвердите это, убедившись, что окна Access не открыты на панели «Пуск» WIndows.
Шаг 2
Откройте проводник Windows и перейдите в папку, содержащую базу данных, которую вы хотите скопировать.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Копировать» во всплывающем меню.
Шаг 4
Перейдите в папку, в которую вы хотите поместить копию базы данных.
Шаг 5
Используйте функцию «Вставить», чтобы вставить копию базы данных в папку. Теперь вы сделали новую копию базы данных.
Инструкции для Microsoft Access 2007
Шаг 1
Откройте Microsoft Access.
Шаг 2
Откройте базу данных, которую вы хотите скопировать, в Microsoft Access.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу окна.
Шаг 4
Наведите курсор мыши на пункт меню "Сохранить как...", но не нажимайте на него.
Шаг 5
Выберите «База данных Access 2007» из списка параметров «Сохранить как...», которые отображаются справа. Появится всплывающее диалоговое окно.
Шаг 6
Перейдите к папке, в которую вы хотите поместить новый файл, введите имя, которое вы хотите ему дать, и нажмите "ОК"
Инструкции для Microsoft Access 2010
Шаг 1
Откройте Microsoft Access.
Шаг 2
Откройте базу данных, которую вы хотите скопировать, в Microsoft Access.
Шаг 3
Нажмите на меню «Файл» и выберите «Сохранить базу данных как». Появится всплывающее диалоговое окно.
Шаг 4
Перейдите к папке, в которую вы хотите поместить новый файл, введите имя, которое вы хотите ему дать, и нажмите "ОК"
Совет
Если вы не уверены, какая у вас версия Access, воспользуйтесь инструкциями для Microsoft Access 2003 и более ранних версий. Эти инструкции будут работать для всех версий Access.