Что такое поле в Microsoft Access?
Поле в Microsoft Access — это часть информации, относящаяся к одному человеку или предмету. Связанные поля группируются вместе, образуя запись. В базе данных, где хранится информация о сотрудниках компании, записью будет информация, относящаяся к одному сотруднику. Поле, например, может содержать конкретную информацию о сотруднике, например, имя сотрудника, дату приема на работу или номер социального страхования.
Рекомендации по размеру
Поле — это сегмент информации, который при группировании с другими связанными сегментами обеспечивает подробную запись для определенного объекта. Разделение информации на более мелкие части упрощает работу с данными. Например, проще настроить письма и соответствующие им почтовые ярлыки, если у вас есть три поля для имени, например «мистер». «Джон» «Смит», а не «мистер Джон Смит», особенно если вы хотите, чтобы приветствие в письме читалось как «Дорогой Джон», и вы хотите адресовать письмо «мистеру Джону Смиту». /Р>
Поля хранят данные там, где они ожидаются
В Microsoft Access записи (группы полей) отображаются в виде строк, а отдельные поля — в столбцах. Поле также обозначает и идентифицирует точную информацию о человеке или предмете. Поле также сообщает базе данных, где начинается и заканчивается определенная информация. Поле с пометкой "имя" указывает фактическую информацию (буквы, составляющие имя) и указывает точку, где имя начинается и где оно заканчивается.
Поля организуют ваши данные
Поля обеспечивают способ организации и сортировки конкретной информации в базе данных. Используя в качестве примера имя сотрудника, может быть задействовано три поля, и каждое поле указывает, где начинается и где заканчивается имя, и отделяет его от отчества или фамилии. В базе данных Microsoft Access вы можете перечислить имена своих сотрудников на основе выбранных вами критериев, чтобы сгруппировать всех сотрудников, проживающих в определенном штате, а затем перечислить их в группах по фамилиям от «a» до «z».
Дифференциация
Поле также различает одну запись информации и другую. Помните, что запись — это набор полей, содержащих значения, относящиеся к определенной теме, например к новому сотруднику. В ситуации, когда есть сотрудник с одинаковыми именем и фамилией, это может быть третье поле, такое как суффикс имени (младший, эсквайр, доктор медицины), который будет различать два похожих имени (Джон Смит и Джон Смит-младший). Кроме того, в базе данных может быть настроено поле для «даты найма». Это поле даты найма можно использовать для сортировки, фильтрации и выбора определенных записей (конкретных сотрудников), которые соответствуют определенным выбранным критериям (дата их найма).
Путаница в полях
Иногда люди могут ссылаться на это поле как на область ввода данных в онлайн-форме. Это не совсем точно; однако, поскольку само поле фактически является частью базовой таблицы в Microsoft Access, где информация хранится в базе данных. Поле, в которое вы вводите данные в форме, на самом деле просто метод, используемый для сбора данных для предоставления значений для полей в отдельных записях.