Как сделать стационарный шаблон Word

Microsoft Word имеет несколько функций, которые вы можете настроить, в том числе шаблоны, которые представляют ваши персонализированные канцелярские принадлежности. Создание собственных канцелярских принадлежностей в Word включает в себя те же операции, что и при создании обычного документа, за исключением этапа сохранения документа в качестве шаблона. Добавьте нестандартные фирменные бланки и любые другие элементы канцелярских принадлежностей, включая персонализированный дизайн. В отличие от канцелярских принадлежностей, Word может автоматически заполнять части письма. Еще одним преимуществом создания шаблона канцелярских принадлежностей в Word является возможность преобразовать канцелярские принадлежности в другой формат, например веб-страницу или постер.

Шаг 1

Откройте Word, затем нажмите команду «Создать» на кнопке Office, чтобы отобразить список категорий шаблонов.

Шаг 2

Щелкните ссылку «Письмо» на левой панели, затем щелкните значок с образцом определенного письма (например, «Письмо Деду Морозу»). Настройте это письмо, чтобы создать собственный шаблон канцелярских принадлежностей.

Шаг 3

Удалите в шаблоне весь текст, который вы не будете использовать более чем для одной буквы (т. е. общий текст). Возможно, текст, который вы сохраните, будет состоять только из заключительной части (например, "Искренне ваш", "Искренне ваш").

Шаг 4

Добавьте автоматически обновляемую дату следующим образом:нажмите строку в верхней части шаблона, затем нажмите значок «Дата и время» в меню «Вставка».

Шаг 5

Выберите нужный формат из списка, затем установите флажок «Обновлять автоматически». Нажмите "ОК", чтобы вставить дату.

Шаг 6

Выберите любой текст, затем щелкните понравившийся шрифт из списка на панели «Шрифт» меню «Главная». Все письма, которые вы пишете с помощью этого шаблона, будут использовать этот шрифт, как только вы укажете его по умолчанию.

Шаг 7

Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу панели «Стиль» меню «Главная».

Шаг 8

Щелкните стрелку в строке с надписью «Обычный», затем щелкните пункт «Обновить обычный, чтобы соответствовать выбранному». Весь оставшийся текст в вашем шаблоне изменится на шрифт, который вы выбрали на шаге 6.

Шаг 9

Щелкните меню «Разметка страницы», затем щелкните значок «Водяной знак». В открывшемся окне нажмите команду «Пользовательский водяной знак».

Шаг 10

Нажмите «Изображение водяного знака», затем нажмите кнопку «Выбрать изображение». Перейдите к изображению на своем компьютере, которое вы хотели бы использовать в качестве фонового изображения для канцелярских принадлежностей. Дважды щелкните изображение, затем нажмите «Закрыть», чтобы вставить его.

Шаг 11

Нажмите значок «Сохранить как» на кнопке Office, затем введите имя шаблона канцелярских принадлежностей в текстовом поле «Имя файла». Выберите один из типов со словом «Шаблон» в заголовке (например, «Шаблон Word (*.dotx)») в текстовом поле «Тип файла».

Шаг 12

Дважды щелкните в проводнике Windows только что сохраненный шаблон. Word создаст новый документ с вашим дизайном бланка.