Как сделать список гостей в шаблоне Excel
Если вы планируете свадьбу, торжество или любое другое важное мероприятие, у вас должен быть список гостей. Список гостей поможет вам отслеживать важную информацию, например, кто был приглашен, их отношение к человеку, которого чтят, и сколько людей находится в их группе. Его также можно использовать как список ответов на приглашения, в котором вы можете заполнить столбец после ответа каждого гостя. Список гостей может показаться пугающим, но использование шаблона в Excel значительно упрощает его.
Шаг 1
Откройте Эксель. Неважно, находитесь ли вы в пустой книге или в существующей электронной таблице. Если вы используете Excel 2003 или более раннюю версию, нажмите «Файл», а затем «Создать». Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office, а затем нажмите «Создать».
Шаг 2
Введите «Список гостей» в поле «Поиск в Интернете» в разделе «Шаблоны», если вы используете Excel 2003. В 2007 году щелкните «Microsoft Office Online» под шаблонами, а затем введите «Список гостей» в поле «Поиск Онлайн для шаблона». Нажмите "Перейти".
Шаг 3
Щелкните шаблон в поле «Результаты поиска», чтобы просмотреть его. Когда вы нашли понравившийся базовый шаблон, нажмите кнопку «Скачать». Шаблон списка гостей откроется как новый лист Excel.
Шаг 4
Внесите изменения в внешний вид списка гостей. Если вы хотите использовать графику, отличную от той, что указана в шаблоне, щелкните картинку, чтобы выбрать ее. Перейдите в меню «Вставка» Excel 2003 и выберите «Изображение», а затем нажмите «Клип Арт». Перейдите на вкладку «Вставка» в Excel 2007 и нажмите «Картинки» в группе «Иллюстрации». Найдите картинку, подходящую для вашего мероприятия, и вставьте ее. Вы можете форматировать шрифты и изменять цвета, выбрав ячейку или диапазон, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать ячейки». Измените текст, щелкнув слова, которые вы хотите изменить, выделив их мышью и напечатав нужный текст.
Шаг 5
Сохраните список гостей в «Моих документах» или в другой папке. Дайте ему имя, которое относится к вашему мероприятию, например, «Список гостей вечеринки». Когда вы решите, кого вы пригласите, введите имена и адреса в соответствующем месте.
Шаг 6
Отсортируйте свой список после того, как вы ввели всю информацию о гостях. Это поможет вам убедиться, что вы никого не забыли, а также убедиться, что в вашем списке нет дубликатов. Начните с нажатия квадрата между A и 1 в верхнем левом углу списка гостей. Это выделит весь ваш лист. В Excel 2003 перейдите в меню «Данные» и нажмите «Сортировка». В Excel 2007 перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Сортировать». Убедитесь, что выбрана строка "Заголовок", и нажмите "ОК".
Совет
Вы можете использовать свой список гостей в качестве базы данных для слияния. Это облегчит создание почтовых ярлыков для ваших приглашений.