В чем сходство электронных таблиц Excel и Access?

Максимально эффективное использование пакета Microsoft Office зависит от понимания всех вариантов хранения информации. И Microsoft Excel, и Access предоставляют таблицы данных со строками и столбцами, которые позволяют хранить, сортировать и форматировать записи. Электронные таблицы Excel содержат мощные инструменты для хранения информации и использования формул. Таблицы доступа являются основой базы данных и обеспечивают отправную точку для ввода и просмотра информации. Обе программы предоставляют одни и те же базовые функции.

Информация о магазине

Электронные таблицы Microsoft Excel и таблицы Access предоставляют формат для хранения информации в одном наборе или в нескольких наборах. В Excel несколько наборов данных можно разместить на отдельных вкладках одного и того же файла Excel. Точно так же вы можете разделить данные на несколько таблиц Access в базе данных Access. Электронные таблицы Excel и таблицы Access имеют одинаковые узнаваемые функции, в том числе ячейки, организованные в столбцы и строки, заголовки столбцов и выбор строк.

Сортировка и фильтрация

Электронные таблицы Excel и таблицы Access позволяют настраивать способ отображения вашей информации. Вы можете сортировать в алфавитном или числовом порядке по одному или нескольким столбцам. Например, вы можете отсортировать список продуктов по идентификационному номеру продукта, затем по имени, а затем по дистрибьютору в обеих программах. Кроме того, вы можете просмотреть ограниченный объем информации, отфильтровав свою таблицу или электронную таблицу. Это не удаляет записи, но временно отображает записи на основе критериев.

Тип данных

Вы можете установить определенные типы данных для ячеек и столбцов как в электронных таблицах Excel, так и в таблицах Access. Установка типа данных улучшает читаемость набора данных, поскольку пользователь может различать разные типы информации. Типом данных по умолчанию в обеих программах является текст, который не требует особого форматирования. Но вы можете захотеть, чтобы столбец «Стоимость» содержал числа в валюте. Если вы установите тип данных как валюта, отображается соответствующий формат.

Форматы текста и ячеек

Ваши электронные таблицы Excel и таблицы Access выиграют от пользовательского форматирования текста и ячеек. В обеих программах можно задать форматирование текста, высоту ячейки и ширину столбца. Вы также можете установить выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю. Линии сетки могут помочь отличить ячейки друг от друга и могут быть настроены на вертикальное, горизонтальное или и то, и другое. Настройка этих форматов повышает удобство использования электронных таблиц и таблиц и придает вашей электронной таблице профессиональный вид.