Различия между Microsoft Word, Excel и Access
Хотя Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access имеют сходство, все они подходят для разных целей. Многое из того, что делает одно из приложений, могут делать и два других. Однако профессионализма, эффективности и результативности может не хватать в результате, когда это выполняется другим приложением. Иногда пользователи могут решить выполнить определенные задачи в одном приложении больше из-за того, что пользователь знаком с этим приложением, чем из-за предполагаемого использования приложения.
Различия
Основным критерием, отличающим эту трилогию, является фундаментальный дизайн продуктов и предполагаемое использование приложений. MS Excel отлично подходит для обработки чисел и обработки расчетов и формул. Он также поддерживает создание графиков из доступных данных, включая данные во внешних таблицах. MS Access умеет обрабатывать списки взаимосвязанных данных и может хранить множество таблиц и баз данных. MS Word идеально подходит для представления таких документов, как рукописи и заметки.
Слово
Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, предназначенное для ввода документов, отчетов и писем. Как и в других приложениях, Word позволяет открывать и закрывать файлы, вырезать, копировать и вставлять фрагменты. Также «Найти» и «Заменить» слова или фразы в нескольких местах. Используйте функции Word, такие как инструменты рисования, картинки и таблицы, чтобы сделать документы более привлекательными, а если у вас есть длинные списки данных, маркируйте и нумеруйте эти точки, чтобы они выделялись. При необходимости создавайте диаграммы в Word. Хотя Word позволяет организовывать данные в столбцы и строки и даже выполнять простые вычисления в Word, обработка чисел и хранение данных не входят в число сильных сторон приложения.
Excel
Microsoft Excel — это электронная таблица, которая помогает систематизировать данные. Мощной функцией Excel является возможность эффективного и быстрого выполнения сложных математических вычислений. Например, с помощью функций вычисляйте наименьшее или наибольшее число в диапазоне, вычисляйте средние значения или даже вычисляйте будущую стоимость инвестиций. В Excel можно автоматически форматировать ряды, например дни недели, суммы меньше определенного числа или условно форматировать ячейки на основе заданных вами критериев. У вас есть возможность в Excel представлять свои данные в виде графиков или диаграмм различных типов, таких как круговые диаграммы, гистограммы или точечные диаграммы, чтобы повысить ценность вашей презентации. Хотя вы можете вводить текст в Excel, приложение не предназначено для создания таких документов, как эссе и письма.
Доступ
Microsoft Access — это приложение для управления реляционными базами данных, используемое для хранения данных, которые извлекаются позже. В отличие от Excel, где электронная таблица заблокирована (если не включен общий доступ к файлам) и может использоваться только одним пользователем одновременно, в Access база данных не заблокирована и используется более чем одним пользователем одновременно — Access блокирует только те записи, которые обновлено. Это позволяет нескольким пользователям одновременно использовать одну и ту же базу данных и обновлять записи. Основное различие между Excel и Access — это кривая обучения. Для оптимального использования Access необходимы некоторые знания в области программирования, особенно Visual Basic и SQL; поэтому кривая обучения для Access может быть немного круче, чем для Excel.