Как создать большую организационную диаграмму в Microsoft
Microsoft Office 2010 содержит шаблоны, которые могут сообщать об иерархии организации. Команда «SmartArt» содержит галерею фигур для иллюстрации данных. Примеры диаграмм «Иерархия» включают «Организационная диаграмма», «Организационная диаграмма изображения» и «Организационная диаграмма имен и заголовков». Параметр «Добавить фигуру» позволяет добавлять в диаграмму дополнительные элементы для представления более крупной организации. Настройте макет диаграммы и стиль, чтобы помочь вашим коллегам запомнить эти данные и побудить их к действию.
Шаг 1
Откройте программу Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы отобразить новый документ.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Вставка» на командной ленте.
Шаг 3
Нажмите кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации». Появится галерея уменьшенных изображений.
Шаг 4
Щелкните параметр «Иерархия» на левой панели, чтобы отобразить диаграммы «Иерархия» на средней панели.
Шаг 5
Щелкните уменьшенное изображение, чтобы просмотреть увеличенное изображение и описание диаграммы.
Шаг 6
Нажмите «ОК». Шаблон диаграммы копируется в новый документ. На ленте «Инструменты SmartArt» отображаются две вкладки:«Дизайн» и «Формат».
Шаг 7
Перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте "Инструменты SmartArt".
Шаг 8
Нажмите кнопку «Текстовая панель» в группе «Создать графику». Появится панель «Введите текст здесь».
Шаг 9
Введите текст, например имя и заголовок, на текстовой панели. Текст копируется в организационную диаграмму.
Шаг 10
Вставьте дополнительные фигуры диаграммы, нажав кнопку «Добавить фигуру» в группе «Создать графику» на вкладке «Дизайн».
Шаг 11
Обновите макет, нажав стрелку «Дополнительно» рядом с группой «Макеты». Появится галерея эскизов макетов. Щелкните предпочтительный макет. Например, "Схема организации изображений" может вставлять файлы изображений.
Шаг 12
Примените параметры форматирования, щелкнув вкладку «Формат» на ленте «Инструменты SmartArt». Поэкспериментируйте со «Стили фигур» или «Стили WordArt», чтобы настроить фигуры на диаграмме. Например, выберите цветную рамку для коллег, работающих над определенным проектом.
Шаг 13
Сохраните этот документ. Выберите расположение файла, к которому вы можете легко получить доступ.