Как создать PERT/CPM в Excel
PERT/CPM — это диаграмма проекта, очень похожая на блок-схему, используемая для обозначения различных этапов проекта. Этот метод сочетает в себе диаграмму метода оценки и проверки программы и диаграмму метода критического пути. Диаграмма PERT используется для иллюстрации наихудшего, наилучшего и наиболее вероятного развития событий от начала до конца проекта. Он также может иллюстрировать вероятность завершения проекта к определенной дате. Диаграмма CPM, как следует из ее названия, показывает путь или этапы проекта. Вы можете использовать Microsoft Excel для создания диаграммы PERT/CPM, используя текстовые поля и инструменты рисования, очень похожие на те, которые создаются с помощью программного обеспечения для управления проектами.
Создание шагов проекта
Шаг 1
Запустите Excel и создайте новый рабочий лист. Щелкните вкладку «Вставка», затем выберите «Текстовое поле». Каждое текстовое поле будет представлять этап проекта.
Шаг 2
Поместите курсор в левую часть документа, затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его по диагонали, чтобы создать текстовое поле.
Шаг 3
Щелкните внутри текстового поля и введите текст, обозначающий начало проекта, например «Начало проекта», и дату, если она доступна. Выделите текст, затем отформатируйте его по желанию, щелкнув вкладку «Главная» и используя параметры шрифта в группе «Шрифт».
Шаг 4
Нажмите на границу текстового поля, чтобы выделить его, нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его, затем «Ctrl-V», чтобы вставить копию в документ. Нажмите на границу этого текстового поля и перетащите его слева от первого поля. Выделите текст и введите сведения о втором этапе оптимального сценария проекта.
Шаг 5
Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить другое текстовое поле. Измените текст для третьего шага и перетащите его слева от второго поля. Продолжайте добавлять блоки, пока не дойдете до завершения проекта.
Шаг 6
Рассмотрите дополнительные шаги, которые могут потребоваться для вашего проекта. Например, если вы разрабатывали веб-сайт для клиента, изменения в баннере или структурные изменения, запрошенные клиентом, могут представлять собой дополнительные шаги, как и поиск нового веб-хостинга или покупка нового доменного имени.
Шаг 7
Вставьте еще одно текстовое поле в документ, нажав «Ctrl-V» на клавиатуре. Пометьте прямоугольник как один из дополнительных шагов в процессе и поместите его под двумя этапами, между которыми он находится. Добавьте дополнительные шаги, которые могут потребоваться в проекте, добавив новые текстовые поля.
Шаг 8
Определите наиболее вероятную цепочку событий на диаграмме. Щелкните каждое текстовое поле в этой цепочке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», чтобы выбрать их. Перейдите на вкладку «Формат», выберите «Инструменты рисования», затем нажмите «Формировать контур». Выберите цвет, например синий, для границ этих текстовых полей, чтобы идентифицировать их как наиболее вероятный сценарий. Измените границы текстового поля на красные для любых шагов, которые могут помешать завершению проекта
Шаг 9
Добавьте предполагаемые даты завершения к каждому шагу, введя их в каждое текстовое поле. Каждое текстовое поле может иметь три даты. Выделите даты, соответствующие наиболее вероятной цепочке событий, и измените цвет шрифта на синий. Используйте черный цвет для даты завершения в лучшем случае и красный для даты худшего сценария.
Соединение текстовых полей
Шаг 1
Перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Фигуры». Откроется галерея Фигур. Выберите одну из фигур линии со стрелкой. Используйте прямую линию для текстовых полей, которые расположены непосредственно рядом друг с другом по горизонтали. Используйте изогнутую линию для текстовых полей, которые находятся выше или ниже друг друга.
Шаг 2
Нажмите на границу первого текстового поля, где вы хотите, чтобы линия начиналась, затем перетащите линию к границе второго текстового поля, где вы хотите, чтобы линия заканчивалась.
Шаг 3
Повторите шаги 1 и 2, чтобы соединить все текстовые поля, чтобы проиллюстрировать путь событий от одного объекта к другому.