Как отозвать электронное письмо, отправленное в Microsoft Outlook Web Access

Почти все испытывали легкую панику, когда нажимали «Отправить» в письме и обнаруживали опечатку, отсутствующее вложение или какую-то другую незначительную проблему. Вот почему многие почтовые провайдеры включили в свои программы своего рода функцию "отзыва" или "отмены", чтобы у вас, по крайней мере, было небольшое окно, чтобы осознать свою ошибку, прежде чем она будет безвозвратно отправлена ​​получателю.

Если вы надеетесь отозвать электронное письмо в Microsoft Outlook Web Access, плохая новость заключается в том, что это невозможно напрямую, как вы могли бы надеяться. Однако есть способ, с помощью которого вы можете отозвать только что отправленное электронное письмо, если поторопитесь.

Большая проблема

К сожалению, веб-интерфейс Microsoft Outlook не может вызывать сообщения электронной почты так, как вам может понадобиться. По сути, если ваш адрес электронной почты заканчивается на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com, у вас нет доступа к полной функции отзыва сообщений. Вы можете отозвать сообщение в Outlook 365, но оно недоступно для вас в Интернете, и вы можете использовать его только в том случае, если и у вас, и у получателя есть 365 или Exchange и они находятся в одной организации.

Вызов электронной почты в Outlook 365

Чтобы отозвать электронную почту в Outlook 365, перейдите в папку «Отправленные» из раздела папок в левой части окна. Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отозвать, чтобы открыть его (в противном случае этот параметр будет недоступен). На вкладке «Сообщение» щелкните раскрывающееся меню «Действия», а затем выберите параметр «Отозвать это сообщение». Это работает только в том случае, если другая сторона еще не открыла электронное письмо, поэтому иногда это невозможно, даже если у вас есть нужная программа и вы работаете в той же организации.

Когда вы выбираете «Отозвать это сообщение», появляется окно с несколькими вариантами. Выберите, хотите ли вы удалить непрочитанные копии сообщения или хотите удалить непрочитанные копии и отправить сообщение на замену (с включенным вложением, исправленной опечаткой или тем, что вы пропустили). У вас также есть возможность получать информацию об успешности отзыва для каждого получателя, указанного в электронном письме.

Это наиболее эффективный и гибкий подход, который вы можете использовать, но если вам абсолютно необходимо использовать веб-интерфейс, вы можете попробовать обходной путь.

Вариант отмены онлайн

Вы можете включить опцию «Отменить отправку», если вы используете веб-доступ к своему адресу электронной почты, максимум до 10 секунд после нажатия кнопки «Отправить». Если этот параметр включен, вы можете использовать его для отзыва сообщения после его отправки.

Чтобы включить опцию отмены, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу веб-окна, перейдите в «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» внизу. Убедитесь, что слева выбран пункт «Электронная почта», а затем перейдите к пункту «Создать и ответить». Прокрутите вниз до «Отменить отправку» и отрегулируйте ползунок, чтобы указать, как долго вы хотите иметь возможность отозвать сообщение. Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Готово.

В следующий раз, когда вы отправите электронное письмо, рядом с полосой внизу экрана с надписью «Отправка» появится кнопка «Отменить». Щелкните здесь, чтобы отозвать сообщение.