Как создать опрос в Excel

С помощью бесплатной учетной записи Microsoft любой может создать профессионально выглядящий опрос, не будучи экспертом в Excel. Когда вы создаете опрос в бесплатной учетной записи OneDrive, Excel Online помогает вам настроить его в соответствии с вашими потребностями.

В зависимости от выбранных вами типов ответов участники могут проверить ответы на каждый вопрос, выбрать «Да» или «Нет» или ввести текст, даты или числа. Результаты опроса автоматически добавляются на один лист Excel, который можно редактировать, сортировать и фильтровать по мере необходимости.

Начало нового опроса

Шаг 1

Перейдите в Microsoft OneDrive и войдите в систему. Если у вас нет учетной записи Microsoft, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать ее бесплатно. Нажмите Создать. значок и выберите Опрос Excel. . Excel Online открывается в новой вкладке браузера.

Шаг 2

Введите название опроса в поле Заголовок. поле. Это отображается для всех, кто его получает, и используется в качестве имени файла при его сохранении в OneDrive. При желании введите описание в поле Описание. поле.

Шаг 3

Нажмите Первый вопрос. поле. Откроется диалоговое окно, в котором вы вводите вопрос и подзаголовок вопроса, а затем выбираете тип ответа. Чтобы сделать вопрос обязательным, нажмите Обязательный установите флажок и выберите ответ по умолчанию для каждого вопроса, если это необходимо. Варианты типа ответа включают:

• Текст , для краткого текстового ответа.
  
• Текст абзаца для более длинных ответов.
  
• Число для десятичных чисел, процентов или валюты.
  
• Дата
  
• Время
  
• Да/Нет
  
• Выбор для элементов с множественным выбором.
  

Использование разных типов ответов

Текст и текст абзаца

Выберите либо Текст или Текст абзаца ответ, когда вы хотите, чтобы участники опроса могли вводить свои собственные ответы. Любой из них является хорошим выбором, например, если вы хотите получить неструктурированный отзыв в опросе или если вы запрашиваете рекомендации по теме. Помимо предоставления вашему получателю возможности нажать клавишу «Ввод», чтобы добавить более одного абзаца, между этими двумя типами ответов нет никакой разницы. Excel позволяет любому пользователю вводить до 32 767 символов в одну ячейку.

Номер

Параметр «Число» позволяет участникам опроса вводить любое число в качестве ответа на вопрос. Используйте меню «Формат», чтобы указать, должно ли число быть фиксированным десятичным числом. , Процент или Валюта . Затем вы можете указать количество десятичных знаков для каждого из этих форматов.

Дата и время

Дата или Время Опция гарантирует, что все участники опроса используют один и тот же формат для своих ответов, что значительно упрощает сортировку и компиляцию данных на листе. Если вы выберете Время выберите, хотите ли вы, чтобы секунды включались во время.

Да/Нет

Да/Нет Тип ответа довольно прост. Участники выбирают Да или Нет в качестве ответа.

Выбор

Выбор Тип ответа позволяет указать несколько вариантов ответа на вопрос. Введите как минимум два ответа в поле Варианты. поле.

Совет

Участники могут выбрать только один ответ в вопросе выбора. Чтобы дать им более одного выбора, создайте еще один вопрос, например:«Каким будет ваш второй выбор?» -- и снова предложите те же варианты ответа.

Общий доступ к опросу и его использование

Шаг 1

Нажмите кнопку Сохранить и просмотреть. кнопку, когда вы ввели все свои вопросы. Файл сохраняется в OneDrive под названием, которое вы ввели ранее. Предварительный просмотр опроса отображается на экране точно так же, как и для участников.

Шаг 2

Откорректируйте опрос и проверьте каждый из ответов. Чтобы внести изменения, нажмите кнопку Редактировать опрос. кнопка. Если вы удовлетворены опросом, нажмите Поделиться опросом. и нажмите кнопку Создать ссылку. кнопка.

Шаг 3

Скопируйте ссылку так, как она отображается на экране, или нажмите кнопку Сократить ссылку. ссылку, чтобы создать более короткую. Нажмите Готово. . Окно «Опрос» закроется, и откроется рабочий лист Excel опроса в режиме просмотра.

Шаг 4

Отправьте скопированную ссылку всем участникам опроса. Когда они щелкнут ссылку и завершат опрос, результаты будут добавлены в виде новой строки в электронную таблицу, которую вы сможете просмотреть в любое время из папки OneDrive. В режиме просмотра вы можете сортировать и фильтровать ответы, щелкая маленький значок в нижнем углу каждого вопроса.

Чтобы поделиться рабочей книгой опроса с другими, нажмите кнопку Поделиться. значок. Участникам не нужна учетная запись OneDrive, чтобы отвечать на вопросы. Обратите внимание, что сгенерированные здесь ссылки «Поделиться» не предоставляют общий доступ к анкете опроса, а только к рабочей книге, содержащей рабочий лист опроса.

Шаг 5

Нажмите Редактировать книгу. значок, чтобы внести изменения в лист опроса. Если вы нажмете кнопку Опрос Кнопка, которая появляется на ленте «Главная» после перехода в режим редактирования, вы можете просмотреть анкету опроса, отредактировать опрос, удалить его или снова получить ссылку «Поделиться».