Как преобразовать документ Блокнота в файл MS Excel

Многие программы хранят информацию о базе данных в стандартных текстовых файлах, которые можно прочитать в Блокноте Microsoft. Хотя этими файлами можно манипулировать с помощью Блокнота, эта простая программа не предлагает сложных вычислений и форматирования, которые может выполнять Microsoft Excel. Если вам нужен доступ к таким функциям, вы можете преобразовать текстовый файл Блокнота в Excel, импортировав его непосредственно в программу Excel.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2

Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите «O», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».

Шаг 3

Нажмите раскрывающееся меню в правом нижнем углу и выберите «Текстовые файлы».

Шаг 4

Найдите текстовый файл Блокнота на своем компьютере, используя знакомый интерфейс типа «Проводник Windows», и нажмите «Открыть». Microsoft Excel автоматически откроет «Мастер импорта текста».

Шаг 5

Нажмите «С разделителями» или «Фиксированная ширина» в верхней части «Окна импорта текста», в зависимости от формата файла «Блокнот». Если вы не уверены, что выбрать, нижнее окно предварительного просмотра позволит вам поэкспериментировать в следующем окне, чтобы выбрать правильный формат. Нажмите «Далее».

Шаг 6

Выберите «Разделители», такие как запятые, символы табуляции или пробелы между точками данных, если вы выбрали формат «с разделителями» в предыдущем окне. Щелкните предварительный просмотр, чтобы ввести разрывы между точками данных, если вы выбрали формат «фиксированная ширина». Если окна предварительного просмотра выглядят беспорядочно, нажмите «Назад», выберите другой формат и повторите попытку. Нажмите «Далее», когда закончите.

Шаг 7

Щелкните любой столбец и выберите «Формат данных столбца» вверху, чтобы изменить формат по умолчанию для столбца данных. Нажмите "Готово", когда закончите.

Шаг 8

Нажмите кнопку Office в правом верхнем углу Excel, наведите указатель мыши на «Сохранить как» и выберите «Книга Excel». Нажмите «ОК», чтобы завершить преобразование.