Как импортировать документ Word в Excel?

Импорт документа Microsoft Word в Microsoft Excel часто бывает полезен, если вы хотите создать электронную таблицу из уже созданного списка или формы, например адресной книги. К счастью, поскольку Word и Excel являются программами Microsoft Office, они хорошо работают вместе. Вам просто нужно убедиться, что документ Word сохранен правильно, а затем использовать мастер импорта текста Excel для завершения преобразования.

Шаг 1

Откройте документ Word, который вы хотите импортировать.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Microsoft Office». Нажмите «Параметры Word».

Шаг 3

Щелкните вкладку «Дополнительно». В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» нажмите «Сохранить данные как текстовый файл с разделителями». Эта функция позволит Excel прочитать файл, который вы собираетесь импортировать. Нажмите «ОК».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Microsoft Office». Выберите «Сохранить как». В разделе «Сохранить как тип». Выберите «Обычный текст». Это сохранит файл как файл .txt. Появится окно конвертации файлов. Нажмите "ОК".

Шаг 5

Откройте Microsoft Excel.

Шаг 6

Перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Получить внешние данные» нажмите «Из текста».

Шаг 7

Выберите файл, который вы только что сохранили на шаге 4. Нажмите «Открыть». Появится мастер импорта текста.

Шаг 8

Выберите «С разделителями» в разделе «Исходный тип данных». Нажмите «Далее».

Шаг 9

Выберите разделитель, который вы хотите использовать. Например, отметьте «Запятая» вместо «Табуляция», чтобы увидеть, как это повлияет на конверсию. Нажмите "Далее." Нажмите "Готово".

Шаг 10

Щелкните первую ячейку (A1) в Excel. Нажмите "ОК", чтобы импортировать данные.

Совет

Выберите следующую строку в электронной таблице, чтобы импортировать данные из другого документа Word. Это полезно для сравнения данных из различных списков или форм.