Как создать иерархическое дерево в Excel

Создание организационной иерархии — это оптимальный способ визуально представить место сотрудников в компании или то, как процессы протекают в бизнесе, но фактическое создание диаграммы не должно быть чрезмерным. Воспользуйтесь преимуществами функции организационных диаграмм Microsoft Excel, SmartArt, которая включает шаблоны для диаграмм иерархии. Используйте SmartArt Excel в качестве строительного блока для следующего дерева иерархии, а затем настройте его в соответствии со своими требованиями.

Шаг 1

Запустите Microsoft Excel. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части рабочей области. Нажмите кнопку «SmartArt» на ленте под вкладкой. Когда появится окно «Выберите рисунок SmartArt», нажмите ссылку «Иерархия» в левой части окна.

Шаг 2

Щелкните одну из кнопок иерархии в середине окна. Предварительный просмотр появится в правой части окна, но вы сможете изменить внешний вид позже. Нажмите кнопку "ОК", и в электронной таблице откроется иерархия.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Текстовая панель» в левой части ленты, чтобы открыть текстовую панель. Если вы не видите кнопку «Область текста», щелкните иерархию, чтобы включить ее, и откройте фиолетовую вкладку «Инструменты SmartArt» в верхней части рабочей области.

Шаг 4

Щелкните внутри каждой ссылки «[Текст]» на текстовой панели и введите описание для этого параметра иерархии. Например, в верхнем поле [Текст] введите самый высокий член иерархии, например «Президент» или «Люди».

Шаг 5

Нажмите внутри ссылки [Текст] ниже и введите следующий элемент иерархии, например "Вице-президент" или "Домашние животные".

Шаг 6

Измените внешний вид иерархии с синего цвета Excel по умолчанию, нажав кнопку «Изменить цвета» на ленте. Наведите указатель мыши на отдельные параметры, чтобы увидеть изменение иерархии, и щелкните один из них, чтобы зафиксировать изменение.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Добавить фигуру» в левой части ленты, чтобы добавить в иерархию, например, для организаций, в которых есть два сопрезидента или которым нужны более низкие отчеты в нижней части диаграммы. Используйте кнопки «Повысить», «Понизить», «Вверх» и «Вниз» на ленте, чтобы изменить порядок предустановленных фигур в шаблоне иерархии Excel.

Шаг 8

Отрегулируйте размер шаблона, щелкнув угол и перетащив его в ячейки электронной таблицы. Excel сохраняет тот же размер, поэтому, если вы добавите строки, иерархия будет уменьшаться до тех пор, пока ее не станет трудно читать. Перетащив размер, чтобы увеличить иерархию, вы получите больше места, но это необязательно.

Шаг 9

Щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Введите имя файла иерархии Excel и нажмите кнопку "Сохранить".

Совет

Вы также можете создать иерархическое дерево в Excel вручную. После перехода на вкладку «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры». Выберите форму, например прямоугольник, для основной части иерархии, например должностей сотрудников. Нарисовав фигуру, нажмите кнопку «Текстовое поле» также на вкладке «Вставка». Нарисуйте текстовое поле внутри фигуры и введите заголовок, например «Президент». Нарисуйте контур вокруг текстового поля и фигуры. Нажмите клавиши «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его, затем нажмите клавиши «Ctrl» и «V», чтобы вставить копию. Перетащите копию на место в электронной таблице, например, под первой. Повторяйте процесс вставки, пока не получите необходимое количество полей иерархии. Затем щелкните внутри каждого из них, чтобы ввести правильное название должности.