Как создавать штрих-коды в Excel

Штрих-коды можно легко и быстро создавать с помощью Microsoft Excel. Приложение для работы с электронными таблицами может принимать формулы и автоматически генерировать штрих-код. Создание штрих-кодов в Excel позволяет вам иметь электронную таблицу кодов, которую можно изменять, сортировать и редактировать.

Шаг 1

Загрузите пакет шрифтов штрих-кода в Excel. В Интернете доступно несколько пакетов шрифтов штрих-кода; некоторые из них бесплатны, а другие можно приобрести. Чтобы найти пакеты шрифтов штрих-кодов Excel, рекомендованные корпорацией Майкрософт, посетите Microsoft Office Marketplace и выполните поиск «Штрих-коды Excel».

Шаг 2

Откройте новую таблицу в Excel. Введите формулу, которую вы будете использовать для штрих-кода, в столбце A. Формула должна содержать только цифры или буквы без пробелов между ними.

Шаг 3

Отформатируйте столбец B так, чтобы он был достаточно широким, чтобы вместить весь штрих-код, щелкнув линию, разделяющую заголовки столбцов B и C, и перетащив линию вправо. Убедитесь, что для штрих-кода достаточно места; у него должно быть пустое пространство с обеих сторон. Выделите столбец B, щелкнув заголовок, а затем щелкните значок "По центру", чтобы штрих-код оказался по центру ячейки.

Шаг 4

Дважды щелкните формулу в столбце A. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Вставьте формулу в соседнюю ячейку столбца B.

Шаг 5

Выделите формулу в столбце B. Щелкните раскрывающееся меню «Шрифт», прокрутите вниз до шрифта штрих-кода и щелкните. Формула изменится на штрих-код. Выделите штрих-код и отрегулируйте его размер с помощью раскрывающегося меню размера шрифта. Стандартный размер штрих-кода – 12 пунктов.

Шаг 6

Сверьте штрих-код в столбце B с формулой в столбце A, чтобы убедиться, что она отформатирована правильно. Ошибки форматирования довольно распространены при создании штрих-кодов, поэтому проверяйте каждый код. Если вместо штрих-кода появились нераспознаваемые символы, проверьте формулу в столбце А на наличие пробелов или нераспознанных символов.

Советы и предупреждения

• Рекомендуется создать один или два штрих-кода и проверить их перед созданием всей страницы. Распечатайте и отсканируйте штрих-коды, чтобы убедиться, что они работают.
• Чтобы создать штрих-код в Excel, необходимо загрузить пакет шрифтов штрих-кода. В Интернете доступно несколько пакетов шрифтов штрих-кода; некоторые из них бесплатны, а другие можно приобрести. Чтобы найти пакеты шрифтов штрих-кодов Excel, рекомендованные корпорацией Майкрософт, посетите Microsoft Office Marketplace и выполните поиск по запросу "Штрих-коды Excel".