Как создать выписку по счету в Microsoft Excel

В дополнение к функциям электронных таблиц программы для форматирования и ввода данных, Microsoft Excel предлагает пользователям ряд шаблонов, которые могут сэкономить вам значительное количество времени на новых задачах. От счетов-фактур и аудиторских отчетов до выписок по счетам — шаблоны Excel содержат полезный каркас с настраиваемым форматированием и соответствующими формулами, что позволяет вам вводить такие данные, как название и адрес вашей компании. Вы можете бесплатно скачать эти шаблоны на вкладке "Файл Excel", и с их помощью создание выписки по счету становится вопросом простого заполнения ваших данных и информации о каталоге.

Загрузка шаблона

Шаг 1

Нажмите на вкладку "Файл" в верхней части Excel и выберите "Создать".

Шаг 2

Просмотрите шаблоны в визуальном списке на начальном экране. Кроме того, вы можете найти соответствующий шаблон (см. Ресурсы), введя «выписка по счету» в поле поиска вверху или щелкнув категории в левой части экрана.

Шаг 3

Нажмите на понравившийся шаблон, чтобы открыть экран предварительного просмотра с дополнительной информацией о шаблоне.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Загрузить» в Excel 2010 или кнопку «Создать» в Excel 2013, чтобы загрузить файл и начать редактирование шаблона в Excel.

Шаг 5

Сохраните файл с описательным именем, которое вам будет легко найти. Excel автоматически открывает файл с именем шаблона по умолчанию.

Редактирование шаблона

Шаг 1

Нажмите на ячейку заголовка и введите свое личное имя или название компании. Большинство шаблонов содержат заполнители для такой информации, например «[Название компании]».

Шаг 2

Введите свой адрес и другую справочную информацию, например номер телефона и веб-сайт, в соответствующие ячейки рабочего листа.

Шаг 3

Заполните информацию о получателе выписки по счету и любую другую основную информацию в шаблоне, например дату выставления счета.

Шаг 4

Просмотрите формат таблицы выписки по счетам и настройте ее в соответствии со своими потребностями. Как только шаблон загружен в Excel, вы можете редактировать его как свою собственную электронную таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите «Вставить», чтобы добавить столбец на лист, или выделите столбец и нажмите «Удалить», чтобы удалить его. Вы также можете добавлять или удалять строки по мере необходимости или редактировать такие детали, как размеры столбцов и строк, цвета или любые текстовые ячейки на листе.

Шаг 5

Заполните свои данные для платежной ведомости. Введите слова или значения в каждую ячейку и нажимайте клавиши «Tab», «Return» или клавиши со стрелками для перемещения по рабочему листу. В зависимости от выбранного вами дизайна шаблона лист уже должен содержать формулы для расчета и отображения такой информации, как промежуточные итоги и общий итог.

Совет

Вы также можете скачать шаблоны с Office.com. Просмотрите или найдите шаблоны в Интернете и нажмите кнопку «Создать», чтобы запустить Excel с выбранным шаблоном.