Как вставить строку или столбец в электронную таблицу Excel

Excel предоставляет несколько способов вставки строк и столбцов, включая сочетания клавиш и команды «Вставить». Прежде чем добавить новую строку или столбец, важно понять, где Excel размещает эти вставки, так как это влияет на строку или столбец, которые вы выбираете для размещения новой. Например:

• Новая строка всегда вставляется над выбранной строкой.
• Новый столбец всегда вставляется слева от выбранного вами столбца.

Использование команды клавиатуры

В Excel есть клавиатурная команда, позволяющая добавить строку или столбец на лист. Выберите число в начале строки или букву в верхней части столбца, чтобы выделить ее. Удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажмите + клавишу на цифровой клавиатуре.

Совет

• Если у вас нет цифровой клавиатуры, нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиши и нажмите + клавиша на клавиатуре.
  
• Вы также можете использовать команду Control для удаления строк или столбцов. В этом случае выберите строку или столбец, который вы хотите удалить (не соседний). Нажмите Ctrl. а затем - клавиша на клавиатуре.
  

Используйте кнопку "Вставить"

Добавить строку

Выберите номер строки на рабочем листе, который появляется выше, где вы будете вставлять новую строку. Это выделяет всю строку.

Откройте Главную вкладку и выберите Вставить кнопку в области ячеек. Или выберите стрелку нажмите кнопку "Вставить" и выберите Вставить строки листа. .

Новая строка вставляется, а порядок номеров строк меняется.

Добавить столбец

Выберите букву столбца справа от места, где вы будете вставлять новый столбец. Это выделяет весь столбец.

На вкладке "Главная" выберите Вставить кнопка. Или выберите стрелку на кнопку "Вставить" и используйте Вставить столбцы листа. .

Появится новый столбец, и порядок букв в столбцах изменится.

Совет

• Чтобы вставить несколько строк или столбцов, выберите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить. Например, чтобы вставить две новые строки, выберите две строки, над которыми должны появиться новые; чтобы вставить два новых столбца, выберите два столбца справа от столбцов, которые вы хотите добавить.
• Чтобы вставить несколько несмежных строк или столбцов, необходимо указать Excel, что вы будете выделять разные области рабочего листа. Выберите первую строку или столбец. Чтобы добавить другие строки или столбцы в других местах, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. ключ и выберите их.
• Чтобы удалить строки или столбцы, выберите их и используйте кнопку Удалить. кнопку на вкладке Главная.
  

Предупреждение

Обязательно выберите всю строку или столбец, прежде чем вставлять новую. Если этого не сделать, Excel может вставить ячейки, а не целую строку или столбец.

Добавить строку или столбец из ячейки

Excel также позволяет вставлять строку или столбец из ячейки на листе. Выберите ячейку выше, куда вы хотите поместить новую строку, или любую ячейку в столбце справа от местоположения нового столбца. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть Контекстное меню ячейки. . Выберите Вставить. .

Проверьте Вся строка. или Весь столбец и выберите ОК. чтобы добавить новую строку или столбец.

Совет

Если вы используете форматирование по умолчанию, любая новая строка имеет то же форматирование, что и строка выше; новый столбец имеет то же форматирование, что и столбец слева от него. Если вы не используете форматирование по умолчанию или у вас разные форматы в строках или столбцах по обе стороны от вставляемого, вы увидите кнопку «Параметры вставки». Эта кнопка позволяет очистить форматирование или сделать его таким же, как у соседних строк или столбцов.