Как выровнять текст в ячейках Excel

Как и параметр выравнивания текста в Word, параметры выравнивания в Excel 2010 и 2013 регулируют размещение текста на странице. В то время как параметры выравнивания Word изменяют только горизонтальное выравнивание, ячейки в книгах Excel имеют ряд параметров выравнивания для изменения горизонтального и вертикального выравнивания, ориентации текста и отступа. Основные параметры выравнивания находятся на вкладке «Главная», а для расширенных функций откройте окно «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание».

Шаг 1

Выберите одну или несколько ячеек, а затем выберите горизонтальное выравнивание по левому краю, центру или правому краю с помощью кнопок в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная». После выбора выравнивания измените положение, нажав расположенные рядом кнопки «Уменьшить отступ» или «Увеличить отступ».

Шаг 2

Выберите вертикальное выравнивание по верхнему, среднему или нижнему краю с помощью кнопок в верхней части раздела «Выравнивание». Строки по умолчанию в Excel настолько тонкие, что эти параметры выравнивания не дадут эффекта, если вы не используете мелкий текст, поэтому вам может потребоваться увеличить размер строки, чтобы выравнивание стало видимым.

Шаг 3

Откройте раскрывающееся меню «Ориентация» и выберите ориентацию, чтобы наклонить или повернуть текст. Чтобы вернуться к горизонтальной ориентации по умолчанию, щелкните текущую ориентацию еще раз.

Шаг 4

Щелкните стрелку в углу раздела «Выравнивание», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и применить менее распространенные параметры выравнивания. Например, выберите «По центру выделения» в качестве горизонтального выравнивания, чтобы центрировать весь текст вокруг выделенной по центру ячейки. Другие варианты включают в себя настройку ориентации под определенным углом или автоматическое масштабирование большого текста для размещения в узких ячейках с помощью флажка «Сжать по размеру».

Совет

Некоторые параметры выравнивания блокируют использование других параметров. Например, текст, расположенный по центру выделенного фрагмента, также не может вращаться. Если нужный параметр отображается серым цветом, попробуйте сбросить выравнивание по горизонтали и вертикали на стандартные варианты выравнивания по левому/центру/справа и по верхнему/середине/низу.

Нажмите «Ctrl-A», чтобы выбрать весь лист, или щелкните заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец. Установка выравнивания для всего листа, строки или столбца применяет настройку ко всему будущему тексту, который вы вводите в выбранные ячейки.

Установите флажок «Объединить ячейки» в окне «Формат ячеек» или нажмите «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная», чтобы объединить несколько ячеек в одну. Объединенный набор ячеек может содержать только одно значение, поэтому лучше всего объединить ячейки перед вводом данных.

Параметры выравнивания и ориентации работают с числами в ячейках так же, как и с текстом.

Предупреждение

Хотя значки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» отображают стрелки влево и вправо соответственно, они не всегда сдвигают текст в указанном направлении. Например, если вы выровняете текст по правому краю, нажатие кнопки «Увеличить отступ» переместит его влево, несмотря на значок со стрелкой вправо.

«Уменьшить по размеру» работает только с ячейками, слишком узкими для включенного текста. Текст не сжимается до размера строки по вертикали.