Как нарисовать дерево решений в Excel

Microsoft Office 2013 включает специальную программу Visio для разработки деревьев решений и других типов блок-схем. Однако Visio не входит в обычные пакеты Office, поэтому задача часто требует ручного макета в другой программе, например Word или Excel. Основным преимуществом использования Excel является возможность связывать данные в дереве с существующими ячейками, что автоматически обновляет дерево при изменении прикрепленной электронной таблицы.

Шаг 1

Откройте или создайте электронную таблицу, содержащую необработанные данные, необходимые для построения дерева решений, например потенциальные затраты, связанные с рассматриваемым процессом.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Текст», «Текстовое поле» и «Горизонтальное текстовое поле». Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать прямоугольник, а затем введите первую часть дерева, например вопрос. Если окно Excel достаточно велико, кнопка «Текстовое поле» появляется непосредственно в разделе «Текст» на вкладке «Вставка».

Шаг 3

Добавьте дополнительные текстовые поля и заполните каждый шаг процесса принятия решения.

Шаг 4

Введите начальное условие в ячейку рядом с первым текстовым полем, например сумму денег, с которой вы начинаете.

Шаг 5

Создайте уравнения для получения окончательных результатов для каждого потенциального результата в дереве. Начинайте каждое уравнение со знака равенства, используйте расположение ячеек для ссылки на существующие данные и изменяйте данные с помощью математических операторов. Вы также можете вставить любую из функций Excel для более сложных формул.

Шаг 6

Нажмите «Иллюстрации», а затем «Фигуры» на вкладке «Вставка», чтобы выбрать соединительную линию, чтобы связать текстовые поля вместе. В больших окнах Excel «Фигуры» отображаются непосредственно в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». И "соединитель изогнутой стрелки", и "соединитель локтевой стрелки" хорошо подходят для деревьев решений.

Шаг 7

Щелкните одну из точек на границе текстового поля и перетащите ее в другое текстовое поле, чтобы вставить соединитель. Используя точки вокруг текстового поля, соединитель идеально прикрепляется к текстовым полям. Точки появляются только тогда, когда вы подносите мышь к текстовому полю.

Шаг 8

Повторно выберите тот же стиль линии на вкладке Формат, которая появляется после создания первой линии, чтобы быстро подготовить другой соединитель. Нарисуйте линию, а затем повторите, чтобы добавить остальные линии в дереве. Перед рисованием каждого соединителя необходимо повторно выбрать стиль линии.

Шаг 9

Выберите текстовое поле, нажмите кнопку «Редактировать форму» на вкладке «Формат» и выберите «Изменить форму», чтобы изменить форму прямоугольника на другую форму. В Excel есть раздел с блок-схемами, которые хорошо работают с деревьями решений.

Совет

Чтобы обновить дерево решений новыми данными, измените цифры в исходной электронной таблице, а не изменяйте результаты непосредственно в дереве. Использование формул в результатах приводит к автоматическому обновлению результатов при изменении данных электронной таблицы.

Самый простой способ скопировать дерево решений Excel в другие программы — сделать снимок экрана. Нажмите «Печать экрана», чтобы скопировать экран в буфер обмена. Вставьте изображение в Paint или другую программу для редактирования изображений и обрежьте изображение.

Если вам нужно работать с деревом в программе, где снимка экрана будет недостаточно, удерживайте «Ctrl» и щелкайте по каждому текстовому полю и строке. Выберите «Группировать» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Формат». Скопируйте все дерево, нажав «Ctrl-C», а затем вставьте его в другую программу, используя «Ctrl-V». После этого введите цифры вручную.