Как преобразовать обычный текстовый документ в электронную таблицу Excel

Иногда пользователям может потребоваться импортировать данные в виде простых текстовых документов в Microsoft Excel, чтобы они могли выполнять вычисления и другой анализ с помощью инструментов Microsoft Excel. Пользователи могут сэкономить много времени и усилий, импортируя данные в Microsoft Excel и затем манипулируя ими, а не работая с текстовыми файлами. Данные в текстовых документах должны быть правильно отформатированы, прежде чем их можно будет преобразовать в электронные таблицы Excel. Каждая точка данных должна храниться в одной ячейке. Узнайте, как импортировать данные из обычного текстового документа в Microsoft Excel и создать электронную таблицу, выполнив несколько простых шагов.

Шаг 1

Откройте новую книгу в Microsoft Excel. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из текста» в разделе «Получить внешние данные».

Шаг 2

Найдите текстовый файл, который вы хотите импортировать на свой компьютер, и нажмите кнопку «Импорт».

Шаг 3

Выберите «С разделителями» или «Фиксированная ширина». Delimited указывает, что данные разделены разделителями, такими как запятые, символы табуляции, точки с запятой, пробелы или другие символы. Фиксированная ширина указывает, что поля выровнены по столбцам или пробелам между полями. Нажмите кнопку "Далее".

Шаг 4

Выберите разделитель, если вы выбрали «С разделителями» на предыдущем шаге. Если вы выбрали «Фиксированная ширина», вы можете создать линию разрыва, где вы хотите, чтобы поля были разделены, щелкнув позицию. Линии разрыва можно изменить, щелкнув и перетащив их. Их также можно удалить, дважды щелкнув по ним. Нажмите кнопку "Далее".

Шаг 5

Выберите формат данных столбца, например общий, текстовый или дата. Вы также можете выбрать поле, которое вы не хотите импортировать, и нажать переключатель «Не импортировать столбец (пропустить)». Нажмите кнопку "Готово".

Шаг 6

Выберите, хотите ли вы импортировать данные в существующий рабочий лист или в новый. Если вы выбираете существующий рабочий лист, выберите начальную ячейку, в которую вы хотите импортировать данные. Нажмите «ОК». Данные будут отображаться в формате электронной таблицы.

Шаг 7

Сохраните данные в виде электронной таблицы, нажав кнопку «Сохранить». Выберите «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» в поле «Тип файла».