Как писать формулы процентов в Excel

Стиль по умолчанию в Excel 2010 и 2013 отображает каждое число с использованием десятичных знаков. Чтобы вычислить процентные результаты с помощью формулы или преобразовать ячейку в процентное значение, необходимо изменить форматирование ячейки. . Форматирование ячейки влияет на ее внешний вид, но не нарушает существующие уравнения. При процентном форматировании Excel отображает десятичное значение ячейки, умноженное на 100, и добавляет знак процента — «0,5» становится «50%». В сочетании с одной из нескольких формул Excel может вычислять разницу в процентах или использовать процент для изменения другого значения.

Установить процентное форматирование

Шаг 1

Выберите одну или несколько ячеек, содержащих значения, и нажмите значок "%" в разделе "Число" на вкладке "Главная". чтобы переключиться на процентное форматирование. В качестве ярлыка нажмите "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Percent").

При переключении ячеек, которые уже содержат значения, эти значения появляются умножается на 100, поэтому "1" становится "100%", "2" становится "200%" и так далее. Если вместо этого вы хотите оставить цифры одинаковыми, например, от «1» до «1%», удалите число после изменения форматирования и введите его повторно.

Шаг 2

Переключите пустые ячейки на процентное форматирование, и Excel интерпретирует любое число, которое вы введете после этого, как процентное значение. Например, переключите форматирование и затем введите «50», чтобы получить результат «50%». Вместо того, чтобы щелкать значок «%», вы также можете просто ввести «50%» в пустую ячейку, чтобы автоматически установить форматирование.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите «Формат ячеек» и выберите «Процент», чтобы указать, сколько знаков после запятой должно отображаться в процентах. Если вы используете значок «%» на вкладке «Главная», этот параметр по умолчанию равен нулю десятичных разрядов. Этот метод также работает для установки форматирования в предыдущих версиях Excel, в которых нет панели ленты.

Работа с формулами процентов

Шаг 1

Используйте функцию ПРОИЗВЕД, чтобы умножить значение на процент и рассчитать новое значение. Например, если A1 содержит «5000», а B1 содержит «60%», напишите «=PRODUCT(A1, B1). " для вывода нового значения "3000". Вы также можете использовать сокращенный синтаксис "=A1*B1 ."

Шаг 2

Вычтите процент в формуле из "1" чтобы вычислить разницу в процентах, например, чтобы найти ценовую скидку. Продолжая приведенный выше пример, "=PRODUCT(A1, (1-B1)) " выведет "2000". В сокращении эта формула выглядит так:"=A1*(1-B1) ."

В уравнении используется «1», равная «100%», чтобы найти процент для вычитания. 100 % – 60 % = 40 % , то есть скидка 60 % от 5 000 эквивалентна 40 % от 5 000:2 000.

Шаг 3

Используйте формулу (b-a)/b вычислить процентную разницу между двумя числами. Например, учитывая цену со скидкой 2 000 долларов США в ячейке A4 и исходную цену 5 000 долларов США в ячейке B4, напишите «=(B4-A4)/B4. ", чтобы сгенерировать разницу:60%. После того, как вы введете эту формулу, переключите ячейку на процентное форматирование, чтобы увидеть правильный ответ - если Excel по умолчанию использует другой стиль, например форматирование валюты, вы получите странный ответ, например "$1 ."

Совет

При ссылке на ячейки добавляйте знаки доллара перед столбцом и строкой, если вы хотите использовать абсолютные ссылки, которые остаются прежними, когда формула копируется в другую ячейку. Например, вместо «=(B4-A4)/B4» можно написать «=($B$4-$A$4)/$B$4». Нажмите "F4" во время редактирования формулы, чтобы изменить существующую ссылку на абсолютную.

Чтобы сбросить форматирование ячейки, выберите «Общие» в раскрывающемся меню в разделе «Число» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать «Ctrl-Shift-1», чтобы установить форматирование «Число», которое отображает разделители тысяч и два десятичных знака.

Предупреждение

Если формула выводит неожиданный ответ, проверьте форматирование ячейки. Ячейка, случайно установленная в процентах, может превратить «5000» в «500000%.»

Скрытые десятичные разряды также могут сделать результат некорректным. Добавьте больше десятичных знаков в окне «Формат ячеек», чтобы увидеть полный ответ. Однако даже если в ячейке не отображаются десятичные разряды, Excel все равно использует их в уравнениях.