Как импортировать документ Word в документ Publisher
И Publisher 2007, и 2013 включают утилиту преобразования, которая может автоматически импортировать документы Word и преобразовывать их в формат Publisher. Хотя большинство документов Word конвертируются хорошо, могут возникнуть некоторые проблемы, если у вас есть пустые страницы, разрывы страниц или изображения в файле Word. Чтобы избежать головной боли, потратьте несколько минут на подготовку документа в Word, прежде чем импортировать его в Publisher.
Подготовка документа Word
Шаг 1
Откройте документ в Microsoft Word. Удалите любой контент, который вы не хотите импортировать, включая текст, текстовые поля и изображения. Запишите изображения в документе Word, особенно их пропорции.
Шаг 2
Удалите все лишние страницы и разрывы страниц, выделив пустые места в конце одной страницы и в начале следующей страницы, а затем нажав Удалить. . Пустые страницы практически невозможно удалить после того, как они были импортированы в Publisher.
Предупреждение
В Publisher текст с одной страницы на другую автоматически связывается в текстовых полях Publisher. Когда вы удаляете пустую страницу или текстовое поле, связанное с другими страницами, Publisher автоматически создает их заново.
Шаг 3
Нажмите Файл. меню и выберите Сохранить как. . Сохраните документ Word под новым именем, чтобы не перезаписать исходный файл.
Импорт документа в Publisher
Шаг 1
Запустите Publisher и нажмите Открыть другие публикации. . Если Publisher уже открыт, нажмите кнопку Файл. меню.
Совет
Если вы новичок в Publisher, потратьте несколько минут, чтобы узнать, как вы можете работать с текстом и редактировать текст в Publisher 2013, чтобы увидеть, чем он отличается от Word.
Шаг 2
Выберите Открыть. а затем нажмите кнопку Обзор. значок. Найдите файл Word и нажмите Открыть. . Publisher автоматически преобразует документ Word и открывает его в формате Publisher. Каждая страница содержит текстовое поле, которое содержит текстовое поле документа Word. Каждое текстовое поле связано с текстовым полем на страницах выше и ниже него.
Шаг 3
Проверьте текстовые поля, изображения и другие объекты, чтобы убедиться, что они находятся в правильном положении и имеют правильный размер. Издатель часто искажает изображения. Чтобы изменить размер изображения, перетащите любой из маркеров, которые появляются на его границе, когда вы щелкаете по нему. Если щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать изображение , вы можете обрезать изображение или указать расстояние между изображением и текстом вокруг него.
Совет
Если щелкнуть правой кнопкой мыши изображение в Word и выбрать Сохранить как изображение , вы можете сохранить его как файл изображения. В Publisher вы можете щелкнуть Изображение значок под Вставка вкладку, чтобы импортировать изображение без искажения его формы.
Шаг 4
Выделите любой текст, который вы хотите отобразить в другом стиле, а затем нажмите кнопку Стили. значок на вкладке «Главная». Обратите внимание, что стили, созданные в исходном документе Word, также импортируются в Publisher.
Шаг 5
Проверьте документ Publisher на предмет отсутствия разрывов страниц. Перетащите нижний маркер текстового поля туда, где должен появиться разрыв страницы. Содержимое, находящееся ниже нового положения границы, автоматически перемещается в начало следующей страницы.
Шаг 6
Щелкните текстовое поле. на последней странице. Если вы видите индикатор переполнения с тремя точками, в документе есть дополнительный текст, который еще не виден. Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру страницы. и выберите Вставить страницу. . Щелкните текстовое поле. на вкладке «Вставка» и перетащите его на новую страницу. Нажмите Индикатор переполнения. на предыдущей странице, а затем щелкните внутри текстового поля на новой странице.
Продолжайте добавлять страницы и связывать текстовые поля, пока не перестанете видеть индикатор переполнения на последней странице.
Шаг 7
Нажмите Файл. menu and select Save . Choose a location for the Publisher document, enter a title in the File Name field and click Save .