Как создать семейное древо в Excel

Вставьте графику SmartArt Excel, чтобы создать макет иерархии для вашего семейного древа. Адаптируйте экономящую время организационную диаграмму, чтобы отобразить имя каждого члена и отношение к общему предку. Например, каждая строка графики может представлять разные поколения подвесного макета. Параметры на ленте «Инструменты SmartArt» позволяют добавлять дополнительные фигуры для представления дополнительных членов семьи и изменять стиль шрифтов для удобства чтения. Прежде чем вы начнете вводить текст, найдите время, чтобы изучить детали, такие как полные имена, дни рождения, браки и смерти, чтобы помочь вам сохранить порядок и заархивировать правильные данные.

Вставка макета иерархии

Шаг 1

Щелкните вкладку «Вставка» на командной ленте, а затем щелкните «SmartArt» в группе «Иллюстрации», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt». Панели прокрутки отображают тип графики, такой как список, иерархия и пирамида, а также галерею эскизов.

Шаг 2

Выберите «Иерархия» на боковой панели, чтобы отобразить миниатюры иерархии. Примеры макетов включают «Организационная схема», «Организационная схема с картинками» и «Горизонтальная иерархия». Выберите миниатюру, чтобы просмотреть цветную версию и описание. Например, нажмите «Организационная диаграмма изображения», а затем нажмите «ОК», чтобы скопировать этот подвесной макет на рабочий лист. Слабая граница включает маркеры размера. На ленте инструментов SmartArt будут отображаться вкладки «Дизайн» и «Формат» с параметрами стиля.

Шаг 3

Щелкните границу, чтобы изменить курсор на значок с четырьмя стрелками, а затем переместите эту диаграмму в предпочтительное положение на рабочем листе. Нажмите и перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размеры и отобразить все графические элементы.

Адаптация макета

Шаг 1

Выберите фигуру для обновления с помощью инструментов SmartArt. Например, чтобы добавить фигуру, представляющую другого члена семьи, выберите фигуру на листе, щелкните вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты SmartArt» и нажмите кнопку со стрелкой «Добавить фигуру» в группе «Создать графику». Выберите «Добавить фигуру после» или «Добавить фигуру перед», чтобы, например, вставить повторяющуюся фигуру в ту же строку на подвесном макете. Другие параметры «Добавить фигуру» будут вставлять фигуры над или под выбранным изображением.

Шаг 2

Выберите фигуру, а затем выберите «Повысить», «Понизить», «Переместить вверх» или «Переместить вниз» в группе «Создать графику» на вкладке «Дизайн», чтобы изменить порядок фигур в макете дерева.

Шаг 3

Щелкните любую фигуру и перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте инструментов SmartArt. Нажмите кнопку «Дополнительно» в группе «Стили SmartArt», чтобы открыть галерею миниатюр. Наведите курсор на миниатюру, чтобы предварительно просмотреть эффект на фигурах. Примеры включают «Мультфильм», «Полированный» и «Белый контур». Щелкните нужную миниатюру, чтобы обновить стиль диаграммы.

Шаг 4

Введите имена и данные, такие как даты, чтобы построить генеалогическое древо. Выберите текст и настройте шрифт с помощью параметров группы «Шрифт» на вкладке «Главная». Например, выберите образец цвета темы в таблице цветов шрифта, чтобы выделить одну ветвь семейства.

Шаг 5

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу.

Совет

Microsoft предоставляет шаблоны генеалогического древа с макетами для копирования в рабочую книгу. Нажмите «Файл» на ленте, нажмите «Создать», а затем введите «семейное древо» в поле «Поиск онлайн-шаблонов». Нажмите «Ввод», чтобы открыть миниатюры. (См. ссылки в разделе «Ресурсы».) Выберите миниатюру для предварительного просмотра, а затем нажмите «Создать» или «Загрузить», чтобы скопировать ее в новую книгу. В некоторых шаблонах с горизонтальной компоновкой каждое поколение отображается в одном столбце, а каждое имя — в одной строке.

Если вы создаете это генеалогическое древо с нуля, создайте два рабочих листа. Составьте справочный список всех имен и их взаимосвязей на одном листе, а затем скопируйте и вставьте каждое имя в иерархическую диаграмму на другом листе.

В качестве альтернативы вводу текста внутри графического элемента SmartArt скомпилируйте текст на текстовой панели. Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте инструментов SmartArt и нажмите «Панель текста» в группе «Создать графику», чтобы открыть боковую панель. Нажмите кнопку со стрелкой вправо между двумя панелями, чтобы закрыть текстовую панель.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.