Как преобразовать Excel в блокнот

Хотя Microsoft Excel широко используется в бизнесе, он не вездесущ. Иногда пользователям необходимо преобразовать данные электронной таблицы Excel в универсальный переносимый формат, который может быть прочитан такими простыми текстовыми редакторами, как Блокнот. Это можно сделать с помощью параметра сохранения текста с разделителями табуляцией.

Шаг 1

Откройте существующую электронную таблицу в Microsoft Excel 2007. Если ваша электронная таблица состоит из нескольких листов, активируйте лист, который вы хотите преобразовать.

Шаг 2

На кнопке "Office" выберите "Сохранить как", чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как".

Шаг 3

Выберите «Текст (с разделителями табуляции)» в раскрывающемся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как».

Шаг 4

Нажмите «ОК» в первом диалоговом окне с предупреждением о том, что текст (с разделителями табуляции) не поддерживает несколько листов.

Шаг 5

Нажмите «Да» во втором диалоговом окне с предупреждением о том, что формат «Текст» (разделители табуляцией) не сохраняет форматирование и функции электронной таблицы.

Шаг 6

Убедитесь, что окончательный файл конвертации разборчив, открыв Блокнот и найдя версию файла Excel с расширением .txt.

Совет

Если у вас есть несколько рабочих листов в Excel, которые требуют преобразования, сохраните их отдельно с уникальными именами файлов.

Предупреждение

формат расширения .txt сохраняет только символы и пробелы; любые цвета, форматирование, границы, графики, диаграммы или другие элементы будут удалены из нового файла.