Как преобразовать XLS в MDB

Microsoft Excel, который создает файлы XLS, и Access, который создает файлы MDB, имеют аналогичные функции. Оба они позволяют добавлять данные в формате ячеек, где столбцы пересекаются со строками. Вы можете вести список рассылки в обеих программах. Но есть преимущества в работе с файлом формата MDB по сравнению с XLS. Файл Access MDB позволяет анализировать данные, создавать отчеты и генерировать запросы, которые могут помочь вам принимать важные решения на основе информации. Для преобразования формата XLS в формат MDB на вашем компьютере должны быть установлены обе программы Office.

Шаг 1

Откройте Microsoft Access и щелкните параметр, чтобы создать новую пустую базу данных.

Шаг 2

Нажмите «Файл», затем «Открыть» в главном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».

Шаг 3

Выберите «Microsoft Excel» или «Excel Workbook» в раскрывающемся списке «Типы файлов». Вариант «Книга Excel» лучше всего подходит, если вы хотите перенести только одну книгу из созданного вами файла Excel.

Шаг 4

Найдите на компьютере файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат MDB, и нажмите «Открыть».

Шаг 5

Просмотрите «Мастер создания ссылок на электронные таблицы», который появится на экране. На первом экране показан предварительный просмотр данных из электронной таблицы Excel. Все рабочие листы в электронной таблице перечислены в поле вверху. Сначала выберите тот, который вы хотите перенести в MDB, и нажмите "Далее".

Шаг 6

Определите, есть ли заголовок столбца в первой строке на следующем экране, затем нажмите «Далее».

Шаг 7

Введите имя новой таблицы Access (в одном файле MDB может быть несколько таблиц) и нажмите "Готово".

Шаг 8

Повторите шаги с 4 по 7 для каждого рабочего листа, который вы хотите перенести в новый файл MDB. Каждый рабочий лист станет таблицей в файле Access. Сохраните документ MDB, чтобы завершить преобразование.

Шаг 9

Используйте «Мастер импорта электронных таблиц» в качестве альтернативы, если вы хотите автоматически добавить первичный ключ в новую таблицу MDB. Нажмите «Excel» на вкладке «Внешние данные», чтобы вызвать «Мастер импорта электронных таблиц», и следуйте тому же процессу, что описан в шагах f5 и 6. Нажимайте «Далее», пока не появится экран, который спросит вас, хотите ли вы позвольте Access установить первичный ключ или назначить свой собственный. Выберите один, затем нажмите «Далее», назовите таблицу и, наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы создать таблицу MDB.

Предупреждение

Эти инструкции относятся к Microsoft Office 2007, но очень похожи на другие версии Excel и Access.