Как создать папку архива в Outlook

Если у вас есть много сообщений в Microsoft Outlook, к которым вам не нужен доступ, но вы также не хотите их удалять, вы можете поместить их в файл данных Outlook. Этот PST-файл появится в Outlook как архивная папка, куда вы сможете поместить нежелательные сообщения. В Outlook 2013 Microsoft упростила этот процесс, поэтому для создания архива требуется всего несколько щелчков мыши. Имейте в виду, что архив хранится локально на компьютере, поэтому, если вы используете Outlook на других компьютерах или устройствах, они не смогут получить доступ к вашему архиву.

Шаг 1

Запустите Microsoft Outlook 2013. Нажмите «Домой». Выберите «Новые элементы» в группе «Новые».

Шаг 2

Наведите курсор на «Дополнительные элементы» и выберите параметр «Файл данных Outlook». Откроется диалоговое окно «Создать или открыть файл данных Outlook».

Шаг 3

Введите имя файла архива в поле Имя файла. Это имя будет отображаться в области папок Outlook. Нажмите «ОК», чтобы сохранить папку архива.

Совет

По умолчанию эта папка архивных данных не будет защищена паролем. Вы можете добавить пароль при создании архива, введя пароль в поля Пароль и Подтвердить пароль. Каждый раз, когда вы хотите открыть архив, вам нужно будет ввести этот пароль.