Как добавить второй календарь в Outlook

Любой, кто занят и пытается отслеживать все свои встречи и встречи в Outlook, понимает, что календарь может стать переполненным. Однако есть способ освободить место в календаре Outlook — создать второй. Создание второго календаря может позволить пользователю Outlook отслеживать все свои рабочие собрания и встречи в одном календаре, вводя информацию о личных или семейных встречах в отдельном календаре Outlook.

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook, щелкнув меню «Пуск», расположенное в нижней левой части рабочего стола. Выберите «Все программы» и откроется список всех программ на компьютере. Щелкните папку «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Outlook». Вы также можете щелкнуть значок ярлыка Outlook, если он находится на рабочем столе.

Шаг 2

Переместите курсор в левый верхний угол экрана Outlook после полной загрузки программы и нажмите «Файл». Наведите указатель мыши на «Новый», и появится подменю. Выберите «Папка» в этом подменю.

Шаг 3

Введите имя, которое вы хотите дать календарю, в поле «Имя», когда появится следующее окно. Вы захотите дать папке имя, которое будет напоминать вам, какие элементы есть в календаре. Например, вы можете назвать папку "Работа" или "Личное".

Шаг 4

Посмотрите чуть ниже введенного вами имени и щелкните стрелку в разделе «Папка содержит:» Появится список, включающий такие элементы, как «Контакты», «Элементы журнала» и «Элементы календаря». Нажмите «Элементы календаря».

Шаг 5

Переместите курсор дальше вниз по окну к списку под названием «Где разместить папку». Выберите папку, в которой вы хотите сохранить календарь, и нажмите "ОК".

Шаг 6

Нажмите на новую папку, которую вы только что создали, в левой части окна. Откроется полный календарь. Теперь вы можете вставлять элементы календаря, которые должны отображаться в этой новой папке.

Совет

Вы можете создать столько календарей, сколько захотите, следуя той же процедуре.