Как создать настраиваемые кнопки голосования в Outlook

Microsoft Outlook дает пользователям возможность создавать кнопки для голосования, чтобы легко опрашивать других, чтобы получить ответы на вопросы, которые они отправляют по электронной почте. Они идеально подходят для голосования по локациям, принятия или отклонения предметов или просто голосования за или против варианта. Вы можете использовать кнопки по умолчанию или настроить свои собственные кнопки, выполнив несколько простых шагов. Outlook также будет отслеживать все ответы в центральном сообщении в папке «Отправленные» для быстрого просмотра.

Шаг 1

В Outlook создайте новое сообщение, нажав «Создать», а затем выбрав «Сообщение».

Шаг 2

Перейдите на вкладку "Параметры".

Шаг 3

В группе «Отслеживание» выберите «Использовать кнопки голосования». Появится раскрывающийся список с параметрами по умолчанию (Утвердить; Отклонить/Да; Нет/Да; Нет; Возможно/Пользовательский...)

Шаг 4

Выберите "Пользовательский..." и подождите, пока откроется диалоговое окно "Параметры сообщения".

Шаг 5

В разделе "Параметры голосования и отслеживания" установите флажок "Использовать кнопки голосования", если он еще не установлен.

Шаг 6

Удалите содержимое по умолчанию из текстового поля «Использовать кнопки голосования».

Шаг 7

Введите свои собственные параметры для кнопок голосования и разделите каждый параметр кнопки точкой с запятой. Пример выглядит так:Флорида; Гавайи; Канкун. В этом примере пользователь получит три кнопки:одну для Флориды, одну для Гавайев и одну для Канкуна.

Шаг 8

Нажмите "Закрыть", чтобы вернуться к сообщению.

Совет

Кнопки не будут видны создателю сообщения. После отправки сообщения получатели увидят информационную панель в верхней части своего сообщения, которая гласит:«Проголосуйте, нажав «Проголосовать» в группе ответов выше». Они нажмут кнопку "Проголосовать", и появятся параметры пользовательских кнопок.

Предупреждение

Большинство домашних и личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange Server; поэтому кнопки для голосования не подходят для этих пользователей. При отправке получателям за пределами вашей компании или сервера убедитесь, что они используют Microsoft Exchange.