Как создать приложение для расчета заработной платы с помощью Microsoft Access
По мере роста вашего бизнеса становится все труднее выполнять задачи по расчету заработной платы вручную. Хотя рассчитать заработок для пары сотрудников слишком сложно, компьютерное приложение для расчета заработной платы упрощает задачу. Однако приложения для расчета заработной платы могут быть дорогостоящими, а их внедрение и освоение требуют времени. Microsoft Office Professional поставляется с мощным приложением базы данных Microsoft Access, которое идеально подходит для выполнения таких задач. На самом деле, Microsoft предоставляет владельцам Access простую в использовании пробную базу данных, которую они могут быстро настроить в соответствии с потребностями своего бизнеса.
Шаг 1
Запустите Microsoft Access 2010 на своем компьютере.
Шаг 2
Нажмите «Файл», а затем «Создать» на ленте меню. Щелкните вложенную папку «Время и оплата» под заголовком «Шаблоны Office.com».
Шаг 3
Подождите, пока на экране появится список эскизов изображений, а затем выберите параметр изображения «Табель учета рабочего времени».
Шаг 4
Введите имя для новой базы данных платежной ведомости в поле «Имя файла» в правой части экрана. Щелкните значок «Загрузить». Дождитесь загрузки шаблона с веб-сайта Office.com. Как только шаблон загрузится на ваш компьютер, он автоматически откроется в Access.
Шаг 5
Нажмите кнопку "Включить содержимое" в верхней части экрана, если будет предложено это сделать.
Шаг 6
Перейдите на вкладку «Список сотрудников» в новой базе данных о заработной плате. Введите имя, адрес электронной почты и информацию о размере оплаты для каждого сотрудника в форме ввода данных.
Шаг 7
Перейдите на вкладку «Список рабочего времени». Введите информацию о дате и времени работы каждого сотрудника. Выберите имя сотрудника из выпадающего списка. Нажмите кнопку календаря в форме, чтобы выбрать дату работы, а затем введите время начала и окончания смены сотрудника.
Шаг 8
Нажмите «Панель навигации» в левой части экрана, чтобы открыть ее. Нажмите и выберите один из перечисленных отчетов о заработной плате, чтобы просмотреть суммы, причитающиеся сотрудникам, или итоговые суммы за определенное время или период оплаты.