Как регистрировать собственный капитал в QuickBooks
QuickBooks — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое выбирают миллионы владельцев малого бизнеса, простота его использования часто обманчива для некоторых, поскольку ввод транзакций — это довольно простой процесс, который может оказаться сложным из-за деталей. Примером этого является ввод капитала владельца в QuickBooks. Капитал владельца относится к сумме денежных средств, используемых в качестве первоначальных инвестиций в создаваемую компанию. Это может быть так же просто, как денежные вложения или наличные деньги, используемые для покупки активов или инвентаря. QuickBooks постоянно отслеживает использование капитала в бизнесе.
Шаг 1
Пройдите собеседование Easy Step. После установки программное обеспечение QuickBooks проведет вас через так называемое «собеседование Easy Step», где вам будет предложено ввести основную информацию о вашей компании, включая контактную информацию, юридическую организацию (индивидуальное предприятие, корпорация) и налоговую информацию (идентификационный номер налогоплательщика). ). Программа QuickBooks автоматически создаст для вас учетную запись «Капитал владельца». Это может называться "Собственный капитал владельца".
Шаг 2
Соберите все документы и детали, касающиеся первоначальных инвестиций в бизнес. Это могут быть депозитные квитанции для депозитов на бизнес-счет, аннулированные чеки из личных средств, использованных для открытия бизнеса, или кредитная документация по кредиту, взятому для начала бизнеса. То, как вы входите в «Капитал владельца», зависит от того, получили ли вы средства с личного счета без долга или за счет использования кредита для коммерческого капитала.
Шаг 3
Создать общую запись в журнале. Нажмите кнопку «Компания» в верхней строке меню, а затем выберите вкладку «Внести записи в общий журнал». Всплывающее окно будет напоминать электронную таблицу с пятью столбцами по ширине и несколькими строками вниз. «Счет», «Дебет», «Кредит», «Клиент» и «Класс» — это пять столбцов, поскольку это запись первоначальных инвестиций, поэтому столбцы «Клиент» и «Класс» не нужны.
Шаг 4
Нажмите на счет «Собственный капитал» в первой строке первого столбца. Первый столбец помечен как «Учетная запись», щелкните маленькую боковую стрелку в первой строке этого первого столбца. Появится окно со всеми счетами, перечисленными в плане счетов вашей компании. Во второй строке первого столбца введите счет, на который вы внесли эти средства, в столбец Дебет (Проверка, Сбережения и т. д.). Столбец дебета — второй из пяти столбцов.
Шаг 5
Введите соответствующий «Кредит» в третий столбец (Кредит) во второй строке. Соответствующий кредит будет равен сумме первоначальных инвестиций. Например, личные инвестиции в размере 10 000 долларов США, внесенные на расчетный счет компании, будут указаны как кредит "Капитал владельца" в размере 10 000 долларов США и дебет "Бизнес-чек" 10 000 долларов США.
Шаг 6
Создайте счет долгосрочной ответственности. Если вы начинаете бизнес с кредита. вам нужно будет создать учетную запись долгосрочной ответственности. Откройте план счетов, нажав кнопку «Список» в верхней строке меню и выбрав «План счетов». Удерживайте нажатыми клавиши «CTRL» и «N», чтобы создать новый счет.
Шаг 7
Выберите «Тип» новой учетной записи. В строке «Тип» выберите «Долгосрочная ответственность». Нажмите на кнопку «Ввести начальный баланс» и введите дату и сумму кредита. Затем сделайте «Общую запись в журнале» на ту же сумму с кредитом на счете «Капитал владельца» и дебетом на счете, на который вы положили средства.
Шаг 8
Разделите инвестиционные доли в соответствии с суммами первоначальных вложений. Если у вас есть друзья и родственники, которые помогают, инвестируя в бизнес, используйте общую сумму инвестиций всех владельцев, чтобы рассчитать процент каждой инвестиции. Например, если общая сумма первоначальных инвестиций составляет 25 000 долларов США, и вы вложили 20 000 долларов США, а родственник вложил 5 000 долларов США, право собственности на 80 процентов принадлежит вам, а на 20 процентов — им. Используйте эти проценты для создания двух счетов собственного капитала.
Шаг 9
Создайте два счета акционерного капитала с вашими именами или «Владелец 1 Капитал» и «Владелец 2 Капитал». Откройте План счетов и удерживайте «CTRL» и «N», чтобы создать новые счета, и в разделе «Тип» выберите «Капитал». Откройте окно «Общие записи журнала» и в первой строке под счетом «Капитал владельца 1» введите дебет 20 000 долларов США, во второй строке под «Капитал владельца 2» введите дебет 5 000 долларов США. В третьей строке введите кредит в размере 25 000 долларов США на счет, на который были внесены инвестиции.
Совет
Если инвестированный капитал используется для покупки оборудования, следуйте этой процедуре и запишите банковскую транзакцию, по которой было оплачено оборудование или инвентарь, как другую транзакцию.
Если бизнес формируется как единоличное владение, будет счет капитала, который называется «Капитал владельца». Если это партнерство, этот же счет будет называться «Партнерский капитал». Если это C-corp или S-corp, это будет называться акционерным капиталом. Убедитесь, что термин соответствует организации бизнеса.