Как ввести начальный баланс в QuickBooks

Есть два способа ввести начальный баланс в QuickBooks:один — во время первой настройки файла компании на компьютере; второй - это «редактирование», когда транзакция с предварительной датой вводится после того, как были введены некоторые из основных транзакций. Неправильный ввод этих транзакций может сделать сверку этих счетов невозможной.

Шаг 1

Создайте начальный баланс после завершения собеседования Easy Step. Когда вы впервые устанавливаете QuickBooks на любой компьютер, программное обеспечение проведет вас через стандартное интервью в формате вопросов и ответов, чтобы помочь вам заполнить информацию о вашем бизнесе. Один из последних вопросов:«Хотите ли вы добавить свой банковский счет сейчас?» Нажмите кнопку "Да", и появится окно "Добавить новую учетную запись".

Шаг 2

Назовите учетную запись. Если в вашем бизнесе есть более одного расчетного счета, например, один для расчета заработной платы и один для операций, укажите, какой счет вы создаете в настоящее время, когда вы называете его. Введите дополнительную информацию в нижней части экрана. Это включает в себя «Описание» (например, введите ABC Checking Account). Введите номер банковского счета и маршрутный номер. Ввод информации сейчас позволит электронным банковским функциям QuickBooks работать. «Сопоставление налоговой строки» автоматически назначается для счета «Баланс-Активы:Денежные средства».

Шаг 3

Введите «правильный» начальный баланс. «Правильный» начальный баланс зависит от того, когда был открыт этот счет. Если учетная запись была открыта в течение некоторого времени, и вы только начали использовать QuickBooks, вы не захотите вводить избыточные транзакции, которые уже произошли. Выберите месяц, в котором вы собираетесь начать использовать QuickBooks для согласования ваших счетов. Если вы хотите выбрать апрель в качестве первого месяца, нажмите кнопку «Ввести начальный баланс» и введите конечный баланс выписки за предыдущий месяц в марте. Вы найдете это в своей банковской выписке. Введите последний день марта, который банк использует в своих отчетах, в поле «Дата окончания» и нажмите «ОК». Это дает апрель месяц начальный баланс, так что вы можете сверить QuickBooks с выпиской по счету позже.

Шаг 4

Введите остаток на новом банковском счете. Если вы только начали пользоваться QuickBooks и только что открыли свой банковский счет, введите нулевой остаток в качестве конечного остатка за предыдущий месяц. Начните использовать программу в соответствии с инструкциями, и когда придет выписка по счету, это облегчит сверку.

Шаг 5

Создание кредитной карты, кредита и баланса обязательств. Вернитесь к плану счетов и удерживайте клавиши «CTRL» и «N». Создайте учетную запись для каждой кредитной карты, кредита и пассива, которые относятся к вашему бизнесу. Используя тот же метод, что и при вводе начального сальдо банковского счета, добавьте начальное сальдо для каждого из них. Каждый из этих типов счетов необходимо будет согласовать, и поэтому потребуется начальный баланс.