Как создавать групповые задачи Outlook

Функция календаря Microsoft Outlook позволяет вам создавать свои собственные расписания, которые полезны для организации ваших повседневных задач или долгосрочных планов. Но вы также можете использовать возможность общего доступа Outlook, чтобы создать задачу и поделиться ею с другими. Это может быть полезно в рабочих ситуациях, когда вы хотите совместно работать над задачами в команде. Чтобы создавать групповые задачи, все должны быть частью сервера Microsoft Exchange. Microsoft Exchange Server — это сервер связи для совместной работы, который используется в организациях и на предприятиях. Вы можете создавать групповые задачи и просматривать их в Microsoft Outlook.

Шаг 1

Откройте свою учетную запись Microsoft Outlook.

Шаг 2

Щелкните меню "Файл", выберите "Создать" и выберите "Задание".

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Задача» в группе «Действия». Настройте свою задачу по мере необходимости. Например, вы можете установить дату начала и дату выполнения, сделать задачу повторяющейся и установить ее частоту, добавить напоминания и отслеживать свой прогресс в задаче. Когда вы закончите настройку, нажмите «Сохранить и закрыть».

Шаг 4

Выберите «Задачи» в «Панели навигации». Выберите «Поделиться папкой «Мои задачи». Это позволит вам поделиться своей папкой задач по умолчанию с другими людьми.

Шаг 5

Введите имена получателей, в число которых войдут все, кто участвует в групповой задаче, которую вы создаете. Введите их в текстовое поле "Кому".

Шаг 6

Измените строку «Тема» группового задания, если хотите. В области текста сообщения введите любую дополнительную информацию о задачах, которую вы хотите сообщить группе.

Шаг 7

Нажмите «Отправить» и просмотрите сообщение, чтобы подтвердить его. Нажмите "ОК".

Совет

Существуют и другие способы создания задач, кроме как через меню «Файл». Вы также можете создавать задачи, используя текстовое поле «Введите новую задачу» на панели дел, в «Список ежедневных задач» в «Календаре» или текстовое поле «Нажмите здесь, чтобы добавить новую задачу» в Представление «Задачи».

Если вы хотите поделиться созданной вами папкой задач, отличной от папки по умолчанию, вы также можете это сделать. В «Области навигации» щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите «Поделиться [имя папки]».