Недостатки сканеров

Настольный сканер может быть ценным инструментом для домашнего и офисного использования, а настольные сканеры и сканеры большого объема также могут быть отличными инструментами для использования в бизнесе. Тем не менее, у сканеров есть и свои недостатки, и как домашним пользователям, так и владельцам бизнеса важно изучить все доступные варианты, прежде чем внедрять дорогостоящее решение для сканирования.

Качество отсканированного вывода может варьироваться

Качество отсканированного вывода может сильно различаться в зависимости от ряда факторов. Некоторые из этих факторов включают качество линз внутри сканера, чистоту стекла сканера и состояние оригиналов документов. Если исходные документы доступны в электронном формате, часто лучше использовать программу, такую ​​как Adobe Acrobat, для преобразования их в формат PDF, который может прочитать любой, у кого есть доступ в Интернет.

Обслуживание сканера может быть дорогостоящим

Многие компании используют сканеры большого объема для обработки большого количества документов. Хотя эти сканеры больших объемов могут быть хорошими инструментами, многие владельцы бизнеса не осознают, насколько дорогими могут быть расходные материалы и плановое техническое обслуживание. Чтобы сканер большого объема работал с максимальной производительностью, владельцам необходимо регулярно заменять лампы, а также выполнять техническое обслуживание камеры и объектива. Это обслуживание может быть довольно дорогостоящим, поэтому владельцам бизнеса важно сопоставить эти расходы с ценами на другие решения для обработки изображений документов.

Сканеры работают относительно медленно

Сканеры также работают относительно медленно, поэтому компаниям и частным пользователям необходимо учитывать время, затрачиваемое на сканирование всех их документов. Автоматические устройства подачи могут помочь ускорить производство, но сканирование стопки документов может занять много времени. Кроме того, операторам сканеров необходимо будет тщательно проверять отсканированные документы, чтобы убедиться, что все страницы отсканированы. Страницы нередко слипаются при прохождении через устройство автоматической подачи документов, поэтому операторы должны быть обучены отслеживать такие проблемы.