Как поместить последнее обновление в книгу Excel?

В Microsoft Excel нет простого способа добавить поле для информирования читателей о том, когда файл был в последний раз обновлен. Две функции времени, предоставляемые Excel, СЕЙЧАС и ВРЕМЯ, предоставляют информацию о текущем времени, однако вызов этих функций в вашем файле обновляет ячейку с текущим временем, как только вы открываете файл, даже если документ не изменяется. . Использование этих функций без защиты ячейки не даст вам или вашим пользователям надежного метода определения времени последнего сохранения файла. Лучшим решением этой проблемы является создание макроса для вашего файла Excel для чтения свойств файла, в которых хранится время последнего сохранения файла.

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel и сохраните файл как файл Excel с поддержкой макросов. Если ваш файл еще не сохранен в этом формате, Excel выводит окно с предупреждением. Нажмите «Нет», затем выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» в раскрывающемся меню «Тип файла».

Шаг 2

Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 3

Нажмите «Вставить», затем «Модуль» в верхнем меню.

Шаг 4

Скопируйте и вставьте в окно следующий код:

Функция LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp =ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Время последнего сохранения") End Function

Шаг 5

Вернитесь в представление электронной таблицы Excel и щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить отметку времени.

Шаг 6

Введите "=LastSavedTimeStamp()" (без кавычек) в ячейку и нажмите "Enter".

Шаг 7

Обратите внимание, что значение может не отображаться в формате даты. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки». Выберите «Дата» в левом столбце, затем щелкните нужный формат даты и времени. Нажмите «ОК», чтобы применить форматирование.

Шаг 8

Сохраните файл и обратите внимание, что отметка даты обновляется только при сохранении файла, а не при его простом открытии для просмотра.

Совет

Действия, описанные в этой статье, относятся к Excel 2013 и Excel 2010. Для других версий могут потребоваться другие действия.

Предупреждение

Файлы с поддержкой макросов иногда отфильтровываются как возможные вирусы в некоторых почтовых программах. Это связано с тем, что исторически некоторые атаки на операционные системы Microsoft осуществлялись с помощью встроенных в файлы макросов. Поэтому у вас могут возникнуть проблемы с распространением этих типов файлов в зависимости от настроек почтового сервера получателя.