Как преобразовать электронную таблицу Excel в интерактивный PDF

Используя Adobe Acrobat, вы можете создать интерактивный файл Portable Document Format (PDF). Интерактивный PDF-файл полезен для электронных приложений, форм или опросов, которые вы можете отправить кому-то для заполнения на своем компьютере. Распечатывать ничего не нужно, все можно сделать в электронном виде. Вы можете создавать свои собственные интерактивные PDF-файлы с нуля в Acrobat или адаптировать один из существующего документа, например документа Word или электронной таблицы Excel.

Шаг 1

Откройте Adobe Acrobat на своем компьютере. В окне «Начало работы» нажмите «Преобразовать существующий документ», чтобы запустить мастер «Создать новые формы». Кроме того, вы можете выбрать «Создать новую форму» в меню «Файл» или в меню «Формы». В Acrobat 9 нажмите «Формы» и выберите «Запустить мастер форм».

Шаг 2

Выберите «Существующий электронный документ».

Шаг 3

Следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить данные из файла электронной таблицы. Мастер будет немного отличаться в зависимости от используемой версии Acrobat. Убедитесь, что ваша электронная таблица сохранена в доступном для вас месте.

Шаг 4

Следуйте инструкциям по созданию полей формы Acrobat. Если мастер не предложит вам, щелкните меню «Формы» и выберите «Редактировать форму в Acrobat».

Шаг 5

Выберите инструмент форм, например инструмент «Выбрать» на панели инструментов «Формы». Перетащите курсор, чтобы создать поле прямоугольной формы. Для поля формы откроется диалоговое окно «Свойства», в котором вы можете настроить поведение поля формы. Повторите это для каждого поля формы, которое необходимо создать.

Шаг 6

Сохраните интерактивную форму в меню "Файл".