Как прикрепить PDF-документ к электронной таблице Excel

Вы можете легко вставить диаграмму Excel или область электронной таблицы в документ Word или другой файл. Однако бывают случаи, когда вам нужно представить весь лист или книгу, а также нужны данные из другого документа. Например, вам может потребоваться отсканировать квитанции и прикрепить отсканированный документ к отчету о расходах Excel. Если эти данные представлены в формате PDF, вы можете прикрепить этот файл к электронной таблице Excel.

Шаг 1

Откройте или создайте электронную таблицу Excel с информацией, к которой вы хотите прикрепить PDF-документ. Внесите любые изменения и сохраните таблицу.

Шаг 2

Щелкните область электронной таблицы Excel, к которой вы хотите прикрепить PDF-документ. Щелкните раскрывающееся меню «Вставить» в Excel 2003 или более ранних версиях. В более поздних версиях Excel щелкните вкладку «Вставка».

Шаг 3

Нажмите «Объект». Убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Создать новый".

Шаг 4

Выберите «Документ Adobe Acrobat» в списке «Тип объекта». Если вы хотите прикрепить весь PDF-документ в качестве видимого объекта в электронной таблице, нажмите «ОК». Если вы хотите вставить значок, который будет активной ссылкой на вложенный документ PDF, установите флажок «Отображать как значок» и нажмите «ОК».

Шаг 5

Найдите и выберите документ PDF, который вы хотите прикрепить к электронной таблице Excel. Нажмите «Открыть». PDF-документ откроется в отдельном окне. Закройте его, и вы вернетесь к электронной таблице с прикрепленным PDF-документом или ссылкой на него, в зависимости от того, что вы выбрали.

Совет

Вы можете перетаскивать границы или углы вложения PDF, чтобы изменить его размер. Если файл PDF очень большой и у вас мало места в электронной таблице Excel, используйте вместо этого значок. Пользователи могут щелкнуть значок и просмотреть PDF-документ в виде полноразмерного файла.