Что такое сущность в Microsoft Access?

Сущность в Microsoft Access выполняет очень важную роль. Его задача — представить человека, место, объект, событие или идею, которые хранят и обрабатывают данные. Сущность в реляционной базе данных имеет свою собственную таблицу. В таблице сущности находятся атрибуты, также называемые полем или столбцом, характеризующим сущность.

При создании каждой сущности рекомендуется указать назначенный ключ, который является первичным ключом, чтобы гарантировать, что записи таблицы содержат только одно уникальное значение. Если в Microsoft Access не назначить первичный ключ, Microsoft Access автоматически создаст тип данных автонумерации после получения вашего разрешения. Обратите внимание, что существуют определенные ограничения на автоматическую нумерацию типов данных при обеспечении ссылочной целостности.

Диаграмма "сущность-связь"

На этапе проектирования базы данных Microsoft Access диаграмма сущность-связь или E-R является популярным визуальным представлением структуры реляционной базы данных, которое иллюстрирует все сущности, атрибуты и отношения. Эта диаграмма создается перед физическим вводом какой-либо информации в базу данных. На диаграмме E-R объекты представлены в виде прямоугольников.

Первичный ключ, представляющий собой столбец или набор столбцов, однозначно идентифицирующий данную строку в таблице для каждого объекта, отображается над линией в прямоугольнике для каждого объекта. Другие поля, дополняющие объект, отображаются под линией в прямоугольнике. Пунктирная линия от одного прямоугольника к другому указывает отношения, обычно первичный ключ к внешнему ключу, который является полем (или набором полей) в таблице, значение которого требуется, чтобы соответствовать значению первичного ключа для второй таблицы.

Целостность объекта

При выборе поля в качестве первичного ключа нулевое значение, которое является неизвестным или неприменимым значением, недопустимо. Целостность объекта — это правило, согласно которому никакое поле, являющееся частью первичного ключа, не может принимать нулевые значения. Правило выражает уникальность. Каждая запись будет иметь собственное удостоверение, и предотвращение того, чтобы первичный ключ имел нулевое значение, гарантирует, что одна запись будет отличима от другой.

Зависимая сущность против независимой сущности

Зависимый объект — это таблица, для идентификации которой требуется связь с другой таблицей. Независимая сущность — это таблица, которая не требует связи с другой таблицей. На диаграмме E-R закругленные углы представляют зависимый объект, а квадратные углы представляют независимый объект.

Модель "сущность-связь"

Модель ER — это подходящий подход для представления данных в базе данных Microsoft Access, использующий диаграммы ER, аналогичный методу, используемому языком проектирования базы данных исключительно в качестве инструмента для представления сущностей, атрибутов и отношений. В модели ER прямоугольники представляют объекты, а треугольники представляют отношения. Чтобы проиллюстрировать отношения, общие для объектов, линии соединяют объекты и помечаются, чтобы указать тип отношения. Например, отношение «один ко многим» между сущностями представлено как «1» до «n», а отношение «многие ко многим» между сущностями представлено как «m» до «n».

Составной объект

Составной объект — это допустимое решение для иллюстрации объекта, который существует для выполнения отношения «многие ко многим». Это отношение представляет собой ромб в прямоугольнике.